D&D Audit ← Kõik artiklid

Juhend

Kuidas kontrollida, kas teie seisuraha arve on õige: praktiline juhend

Artikli kirjutas Natys Vytautas, UAB NVGroup juht.

Enne kui maksate järgmise D&D arve, võtke selleks viis minutit. Enamik vigu, mis kaubaomanikele raha maksavad, on nähtavad ilma juristi või spetsiaalse tarkvarata — peate lihtsalt teadma, mida otsida.

1. Leidke oma lepingu vaba aja tingimus

Iga vedaja leping määrab, mitu päeva konteiner võib seista ilma lisatasuta — tavaliselt 4-7 päeva. Kontrollige, kas see erineb impordi ja ekspordi puhul.

2. Võrrelge arvel oleva arvutusega

Lahutage mahalaadimise kuupäev tagastamise kuupäevast — saate päevade koguarvu. Lahutage oma lepinguline vaba aeg. Korrutage päevamääraga. Võrrelge arvel oleva summaga. Kui numbrid erinevad rohkem kui mõne euro võrra, tasub küsida, miks.

3. Kontrollige, kas nädalavahetused on õigesti arvestatud

Kui teie lepingus on kirjas "tööpäevad" ja arvel loetakse nädalavahetused tasulisteks päevadeks — see on otsene alus vaidlustamiseks.

4. Otsige force majeure asjaolusid

Kui konteiner viivitas sadama ummistuse või streigi tõttu — dokumenteeritud ummistus on läbirääkimiste argument, isegi kui see pole automaatne õigus.

5. Kontrollige arve vormilist täielikkust

Kas sellel on konteineri number, B/L number, selge periood ja rakendatud määr eraldi real? Puuduv teave korreleerub suurema veatõenäosusega.

Millal tasub pöörduda professionaalse ülevaatuse poole

Ühe arve käsitsi kontrollimine võtab umbes 15-20 minutit. Kui käsitlete kümneid konteinereid kuus, muudab kõigi arvete süstemaatiline automatiseeritud kontroll korraga majanduse: viga, mida käsitsi otsida ei tasu ära, muutub väärtuslikuks leida, kui kontroll ei maksa teie aega.

Kontrollige oma arvet kohe