Indeksacija, kurios niekas neatliko

Vežimo ir ekspedavimo sutartyse būna nuostata apie kainų indeksavimą: kartą per metus arba pasikeitus indeksui kainos koreguojamos pagal kuro formulę, vartojimo kainų indeksą arba kelių mokesčių pokytį.

Ši nuostata turi savybę, kuri ją išskiria iš visų kitų sutarties nuostatų: jos nevykdymas nieko nesustabdo.

Jei nepateiksite sąskaitos, negausite pinigų. Jei nepateiksite dokumentų, krovinys nepajudės. Jei neatliksite indeksacijos — viskas vyks toliau lygiai taip pat, tik mažesnėmis kainomis.

Kodėl ji nevyksta

Dėl to, kad ji nėra niekam priskirta.

Sutartį derino pardavimas. Sąskaitas išrašo apskaita. Vežimus vykdo operacijos. Indeksacija yra veiksmas, kuriam reikia perskaityti sutartį, rasti indekso reikšmę, apskaičiuoti pokytį, informuoti klientą ir pakeisti tarifą sistemoje. Jis nepriklauso nė vienam iš trijų padalinių darbo, ir todėl neįvyksta.

Po dvejų metų sutartis vykdoma kainomis, kurios pagal ją turėjo pakilti dukart.

Kada ją galima pritaikyti atgal

Čia reikia atsargumo, nes atsakymas dažnai yra „negalima“.

Nuostata, pagal kurią indeksaciją galima pritaikyti atgal, turi turėti tris elementus.

Formulę. Ne „kainos gali būti koreguojamos pasikeitus rinkos sąlygoms“, o konkretus indeksas ir skaičiavimo būdas. Be formulės nėra ko taikyti.

Periodiškumą. Kada koregavimas atliekamas — kartą per metus nuo tam tikros datos, kartą per ketvirtį, pasikeitus indeksui daugiau nei tam tikru procentu.

Pranešimo terminą. Per kiek laiko klientas turi būti informuotas prieš naujų kainų įsigaliojimą. Šis elementas dažniausiai pamirštamas, ir būtent jis nulemia, ar koregavimą galima pritaikyti atgal: jei nuostata reikalauja pranešti prieš trisdešimt dienų, tai praėjusių metų indeksacijos šiandien pritaikyti negalima, nes pranešimas nebuvo pateiktas tada.

Jei bent vieno elemento nėra, indeksacija veikia tik į priekį — ir tai irgi vertinga, tik ne kaip sąskaita už pernai.

Ką padaryti šią savaitę

Atsiverskite tris didžiausias sutartis su klientais ir raskite nuostatą apie kainų koregavimą. Užsirašykite trijų elementų buvimą kiekvienai.

Jei nuostata yra ir visi trys elementai yra, suskaičiuokite, kada ji paskutinį kartą buvo atlikta. Jei atsakymas yra „niekada“, tai skirtumas tarp sutartos ir faktinės kainos yra apskaičiuojamas, ir jis veikia į priekį nuo pirmo tinkamai pateikto pranešimo.

Jei nuostatos nėra apskritai, tai sekančio atnaujinimo tema — ir verta prašyti visų trijų elementų, ne tik formulės.

Dėl kitos pusės

Ta pati nuostata jūsų pirkimo sutartyse veikia prieš jus. Vežėjas, kuris indeksacijos neatliko, jos neatliks ir toliau — bet tas, kuris atliko, ją pritaikė, ir verta patikrinti, ar teisingai.

Indeksacija yra viena iš nedaugelio nuostatų, kurios abi kryptys vertos tikrinimo tuo pačiu metu.