Sąskaitų ginčijimo terminas sutartyje

Audito rezultatas gali būti teisingas ir vis tiek nebepanaudojamas. Taip nutinka, kai sąskaita, kurioje rasta permoka, yra senesnė, nei leidžia sutartyje nustatytas ginčijimo terminas.

Ką ši nuostata realiai padaro

Terminas nulemia ne tai, kiek klaidų rasime, o ar rastos klaidos dar turi vertę. Dėl to jis yra pirmas dalykas, kurį skaitome sutartyje, ir dėl to audito apimtis skaičiuojama nuo jo, o ne nuo to, kiek sąskaitų esate sukaupę.

Praktiškai tai atrodo taip: jei terminas yra septynios dienos nuo sąskaitos gavimo, visa, kas senesnė, iš apimties išnyksta — nepriklausomai nuo to, kiek ten permokos. Trisdešimties dienų terminas tą patį archyvą paverčia visiškai kitokiu rezultatu.

Todėl ataskaitoje apimtis rodoma atskirai: kiek dokumentų į langą patenka, ir kiek jo nebeatitinka. Antrasis skaičius dažnai yra įdomesnis — jis parodo, kiek kainuoja pats terminas, o ne vežėjo klaidos.

Trumpas terminas nebūtinai yra galutinis atsakymas

Kai vežimas patenka į CMR konvencijos taikymo sritį, kyla klausimas, ar sutartinė nuostata nenukrypsta nuo konvencijos. Tai klausimas, o ne išvada: atsakymą duoda jūsų teisininkas, ir ataskaitoje jis taip ir pateikiamas — su pažodine citata, punkto numeriu ir nurodyta, kad nuostatos galiojimo mes nevertiname.

Antra, terminas gali būti apskritai nepradėtas skaičiuoti, jei gauta sąskaita neatitinka to, ką pati sutartis laiko tinkama sąskaita. Būtent dėl to ginčijimo terminas ir detalizavimo reikalavimas skaitomi kartu.

Kokios formuluotės prašyti

Jei sutartis perderama, naudinga turėti paruoštą tekstą. Šį prašome dažniausiai:

Pretenzijos dėl sąskaitos pateikiamos per [30] dienų nuo sąskaitos gavimo. Terminas nepradedamas skaičiuoti, kol nepateikta sąskaita, atitinkanti detalizavimo reikalavimą.

Lauztiniuose skliaustuose esantis skaičius yra derybų dalykas; antras sakinys yra tai, kas apsaugo nuo termino, pradėto skaičiuoti nuo dokumento, kurio patikrinti neįmanoma.