Indeksācija, ko neviens neveica

Pārvadājuma un ekspedīcijas līgumos ir noteikums par cenu indeksāciju: reizi gadā vai mainoties indeksam cenas tiek koriģētas pēc degvielas formulas, patēriņa cenu indeksa vai ceļu nodevu izmaiņām.

Šim noteikumam ir īpašība, kas to atšķir no visiem citiem līguma noteikumiem: tā neizpildīšana neko neapstādina.

Ja neiesniegsiet rēķinu, naudu nesaņemsiet. Ja neiesniegsiet dokumentus, krava nekustēsies. Ja neveiksiet indeksāciju — viss turpināsies tieši tāpat, tikai par zemākām cenām.

Kāpēc tā nenotiek

Tāpēc, ka tā nav nevienam uzticēta.

Līgumu saskaņoja pārdošana. Rēķinus izraksta grāmatvedība. Pārvadājumus veic operāciju daļa. Indeksācija ir darbība, kurai jāizlasa līgums, jāatrod indeksa vērtība, jāaprēķina izmaiņa, jāinformē klients un jāmaina tarifs sistēmā. Tā nepieder nevienai no trim struktūrvienībām, un tāpēc nenotiek.

Pēc diviem gadiem līgums tiek izpildīts par cenām, kurām saskaņā ar to bija jāpaaugstinās divreiz.

Kad to var piemērot atpakaļejoši

Šeit nepieciešama piesardzība, jo atbilde bieži ir „nevar“.

Noteikumam, pēc kura indeksāciju var piemērot atpakaļejoši, jābūt trim elementiem.

Formulai. Ne „cenas var tikt koriģētas, mainoties tirgus apstākļiem“, bet konkrēts indekss un aprēķina veids. Bez formulas nav ko piemērot.

Periodiskumam. Kad korekcija tiek veikta — reizi gadā no noteikta datuma, reizi ceturksnī, mainoties indeksam vairāk par noteiktu procentu.

Paziņošanas termiņam. Cik laiku iepriekš klients ir jāinformē pirms jauno cenu spēkā stāšanās. Tieši šis elements visbiežāk tiek aizmirsts, un tieši tas nosaka, vai korekciju var piemērot atpakaļejoši: ja noteikums prasa paziņot trīsdesmit dienas iepriekš, tad pagājušā gada indeksāciju šodien piemērot nevar, jo paziņojums tad netika iesniegts.

Ja nav vismaz viena elementa, indeksācija darbojas tikai uz priekšu — un arī tas ir vērtīgi, tikai ne kā rēķins par pagājušo gadu.

Ko izdarīt šajā nedēļā

Atveriet trīs lielākos līgumus ar klientiem un atrodiet noteikumu par cenu korekciju. Pierakstiet par katru, vai visi trīs elementi ir.

Ja noteikums ir un visi trīs elementi ir, aprēķiniet, kad tas pēdējo reizi tika veikts. Ja atbilde ir „nekad“, tad starpība starp nolīgto un faktisko cenu ir aprēķināma, un tā darbojas uz priekšu no pirmā pienācīgi iesniegtā paziņojuma.

Ja noteikuma vispār nav, tas ir nākamās līguma pārskatīšanas temats — un ir vērts prasīt visus trīs elementus, ne tikai formulu.

Par otru pusi

Tas pats noteikums jūsu iepirkuma līgumos darbojas pret jums. Pārvadātājs, kas indeksāciju nav veicis, to neveiks arī turpmāk — bet tas, kas veica, to ir piemērojis, un ir vērts pārbaudīt, vai pareizi.

Indeksācija ir viens no retajiem noteikumiem, kura abi virzieni ir vērti pārbaudes vienlaikus.