Audit
Dīkstāves un kravas rēķinu audits: atgūstam to, ko esat jau pārmaksājis
Pārbaudām jau apmaksātos pārvadātāja un termināļa rēķinus, balstoties uz jūsu pašu līgumu, un sagatavojam prasību. Sākotnējā pārbaude ir bezmaksas, un par vēsturisko auditu jūs maksājat tikai no faktiski atgūtās summas.
Audits nav piesaistīts konkrētai ostai: prasība tiek vērsta pret pārvadātāju, balstoties uz jūsu līgumu, tāpēc mēs varam pārbaudīt rēķinu no jebkuras ostas vai termināļa. Klaipēdā, Rīgā, Tallinā un Gdaņskā pārbaude ir automātiska. Citās ostās vispirms pieprasām termināļa tarifu — rezultāts ir tāds pats, tikai dažas darba dienas vēlāk. Mūsu galvenie tirgi: Baltija, Polija, DACH un Ziemeļvalstis.
Šie pakalpojumi kalpo dažādām pusēm: lielākā daļa auditu aizsargā kravas īpašnieku vai ekspeditoru pret pārvadātāju, savukārt ceļu nodevu audits, gluži pretēji, kalpo pārvadātājam ar savu autoparku — interešu konflikta nav, jo otra puse tur ir Vācijas nodevu operators, nevis jūsu klients. Maksājumu termiņu analīze būtiski atšķiras no visām pārējām: tā pārbauda nevis jums izrakstīto rēķinu, bet jūsu pašu debitoru parādus no jūsu klientiem — un tā nekad nevēršas pret nevienu pusi, jo ar jūsu klientu mēs vispār nesazināmies.
Vai jūsu pēdējais D&D rēķins ir aprēķināts pareizi?
Ievadiet zemāk savus līguma nosacījumus un vienu rēķinu — dažās sekundēs redzēsiet, vai pārvadātājs brīvo laiku ir aprēķinājis tā, kā vajadzēja.
Ātrā D&D pārbaude
Dienas kopā
—
Apmaksājamās dienas
—
Pareizā summa
—
Šī ir orientējoša pārbaude — pilns audits pārbauda arī formālo pilnīgumu, force majeure un līguma sīko drukāto tekstu. Vairāk kalkulatoru: /lv/kalkulators.
Piecas vietas, kur loģistikas nauda pazūd bez pēdām
Konteineru dīkstāve
Pārvadātāja izrakstīts demurrage un detention rēķins, kuru neviens nav salīdzinājis ar līguma brīvā laika nosacījumiem.
Kā tas strādāVadītāja gaidīšanas laiks
Stundas, ko kravas auto nostāvējis pie rampas un kas nekad nav nonākušas ne rēķinā, ne atskaitē.
Kā tas strādāKravas rēķini
Pārvadātāja rēķins, pārbaudīts aritmētiski, bet nesalīdzināts ar norunāto tarifu.
Kā tas strādāGaisa termināļa uzglabāšana
Bezmaksas laiks tiek mērīts stundās, nevis dienās — un skaitīšanas sākums ir atkarīgs no termināļa, nevis no lidojuma.
Kā tas strādāTermināļa rēķini
Uzglabāšanas likme pieaug pakāpēs, un gan pakāpes robeža, gan nodošanas diena ir norādītas tarifā — bet reti salīdzinātas ar rēķinu.
Kā tas darbojasVisām piecām ir viens un tas pats iemesls: pārbaude prasa vairāk darba laika, nekā šķiet vērts viens rēķins.
Kāpēc šos rēķinus pārbauda gandrīz nekad
Tipiska pārmaksa ir dažus simtus eiro. Lai to apstrīdētu, jāizlasa līgums, jāsalīdzina datumi un jāuzraksta pamatota prasība. Vairumam vidēja lieluma ekspeditoru finanšu nodaļu tam nav neviena cilvēka — vai arī ir, bet viņa laiks maksā vairāk nekā konkrētā rēķina iespējamais labums.
Rezultāts: kļūdas, kuras nekad netiek pārbaudītas, otrai pusei kļūst par pastāvīgu, neredzamu ienākumu avotu. Demurrit automatizē tieši to pārbaudi, kurai nevienam nav laika izdarīt manuāli.
Šis ir ilustratīvs aprēķins, nevis pārbaudīta statistika — reālais laiks un pārmaksas apmērs atkarīgs no jūsu konkrētajiem rēķiniem.
Kā notiek audits
01Nosūtiet trīs mēnešu rēķinus
Pārbaudām tos bez maksas un parādām, kur ir reālas kļūdas — pirms jūs kaut ko maksājat.
02Vienojamies par nosacījumiem
Pārrunājam jūsu gadījumam piemērotāko cenu modeli — gain-share no atgūtās summas vai fiksētu maksu, atkarībā no pakalpojuma.
03Sagatavojam prasību — iesniedzat to jūs
Ar pilnu aprēķina pamatojumu un dokumentāciju, gatavu nosūtīšanai tieši pārvadātājam. Apskatiet, kā izskatās pakete — ar parauga PDF.
D&D audits
Konteineru dīkstāve (demurrage un detention, D&D) ir pārvadātāja rēķins par konteinera turēšanu ilgāk par norunāto brīvo laiku. Norunātais brīvais laiks parasti ir 3–14 dienas atkarībā no pārvadātāja un līguma — zemāk redzamais piemērs izmanto 5 dienas tikai ilustrācijai.
Pirmais solis
Līguma noteikumu audits nav viens no zemāk uzskaitītajiem moduļiem — tas nosaka, kuras pārbaudes jūsu līgums vispār pieļauj, un tāpēc tas ir pirmais.
Pirms jebkura moduļa Līguma noteikumu audits No līguma izrakstām 27 noteikumus ar citātiem. Tie nosaka, kuras pārbaudes varam veikt un kuras tiek izslēgtas pretenziju termiņa dēļ.Pakalpojumi
Cenas
D&D audits — vēsturisks
25 %
No faktiski atgūtās summas. Bez rezultāta — 0 €, nekad iepriekš.
Bez griestiem, bez minimālās maksas.
Kravas rēķinu audits — vēsturisks
25 %
No faktiski atgūtās summas, griesti 5 000 €/gadījumam, vai fiksēta cena 1 490 € par arhīva auditu. Apjoms tiek saskaņots pirms sākuma.
Vācijas klientiem pieejama tikai fiksētā cena. Bez rezultāta (izvēloties success fee) — 0 €.
Kravas rēķinu audits — nepārtraukta uzraudzība
79 €/mēn.
Fiksēta ikmēneša maksa neatkarīgi no rezultāta. Ietver gan vadītāja gaidīšanas laika, gan gaisa termināļa uzglabāšanas atklāšanu.
Ceļu nodevu audits — vēsturisks
25 %
No faktiski atgūtās summas, griesti 5 000 €/gadījumam, minimālā summa 100 €, vai fiksēta cena 1 490 € par arhīva auditu. Minimālais apjoms — 10 transportlīdzekļi.
Vācijas klientiem pieejama tikai fiksētā cena. Bez atmaksas (izvēloties success fee) — 0 €.
Ceļu nodevu audits — pārklasificēšana / nepārtraukta uzraudzība
199 € / 4,90 €/mēn.
Pārklasificēšana uz priekšu — 199 € par transportlīdzekli, vienreizēja. Nepārtraukta uzraudzība — 4,90 €/mēn. par transportlīdzekli.
Vagonu dīkstāves audits — vēsturisks
25 %
No faktiski atgūtās summas, griesti 5 000 €/gadījumam, minimālā summa 100 €, vai fiksēta cena 1 490 € par arhīva auditu. Minimālais apjoms — 50 dīkstāves rēķinu rindas.
Vācijas klientiem pieejama tikai fiksētā cena. Bez atmaksas (izvēloties success fee) — 0 €.
Vagonu dīkstāves audits — nepārtraukta uzraudzība
99 €/mēn.
Fiksēta ikmēneša maksa neatkarīgi no rezultāta. Ietver gan dīkstāves, gan sliežu ceļa lietošanas (Gleismiete) rēķinu pārbaudi.
Maksājumu termiņu analīze — vienreizēja pārskatīšana
349 €
Divpadsmit mēnešu rēķinu reģistra analīze, viena atskaite. Panākumu maksa netiek piemērota nekad — šī ir analīze, nevis parādu piedziņas pakalpojums.
Maksājumu termiņu analīze — abonements
79 €/mēn.
Līdz 250 rēķiniem mēnesī, tālāk 0,35 €/rēķins. Ikmēneša atskaite pa klientiem un gada sarunu kopsavilkums.
Lieliem apjomiem (>50 konteineru/mēn.) — individuāli nosacījumi
Vadītāja gaidīšanas laika atklāšana nekad neietilpst gain-share modelī — tas dod labumu pārvadātājam, sistēma tikai atzīmē stundas, mēs neceļam prasības jūsu vārdā. Gaisa termināļa uzglabāšanas atklāšana savukārt der gain-share modelim, tāpat kā konteineru D&D audits. Abi ietilpst tajā pašā nepārtrauktajā uzraudzībā par 79 €/mēn. vai vēsturiskajā auditā. Vispārējai datu iegūšanai no abām pusēm — Cargo Intelligence.
Biežāk uzdotie jautājumi
Vai tas ir legāli?
Jā. Mēs vienkārši pārbaudām jūsu esošo līgumu ar pārvadātāju un to, kā tas piemērots konkrētam rēķinam — tas ir parasts komerciāls strīds, nekas neparasts.
Vai jūs vienmēr atgūstat naudu?
Nē. Ne visas prasības tiek apmierinātas — tas atkarīgs no līguma nosacījumiem un konkrētā gadījuma. Tieši tāpēc par vēsturisko auditu jūs maksājat tikai no faktiski atgūtās summas, nekad iepriekš.
Vai varat pārbaudīt rēķinus no ostām, kuru nav sarakstā?
Jā. Prasība tiek vērsta pret pārvadātāju, balstoties uz jūsu līgumu, nevis pret ostu, tāpēc aprēķina pārbaude darbojas visur. Četrām ostām esam jau savākuši termināļu tarifus un svētku dienu kalendārus, tāpēc pārbaude ir automātiska un ātrāka. Citur vispirms pieprasām termināļa tarifu — tas pievieno dažas dienas, bet nemaina rezultātu.
Kādus datus man vajadzētu nosūtīt?
D&D auditam: pašus dīkstāves rēķinus, līguma brīvā laika nosacījumus un, ja pieejams, konteinera kustības datus (gate-in/gate-out). Kravas rēķinu auditam papildus nepieciešams jūsu tarifu līgums ar pārvadātāju — bez tā sistēma nevar pārbaudīt bāzes tarifu vai papildu maksas, tikai dubultu rēķinu izrakstīšanu. Citi finanšu dati (izraksti, citi rēķini) nav vajadzīgi.
Cik ilgi ilgst viss process?
60–180 dienas no prasības iesniegšanas, atkarībā no pārvadātāja.
Nosūtiet trīs mēnešu rēķinus auditam
Bezmaksas sākotnējā pārbaude — nosūtiet pēdējo trīs mēnešu dīkstāves vai kravas rēķinus, un mēs parādīsim, kur ir reālas kļūdas, pirms jūs kaut ko maksājat.
Naudas atgūšana ir labi. Nezaudēt to vispār ir vēl labāk.
D&D audits strādā pēc fakta. Bet lielākā daļa dīkstāves maksājumu rodas nevis pārvadātāja kļūdas dēļ, bet tāpēc, ka neviens reāllaikā nesekoja brīvā laika beigām. Cargo Intelligence iegūst datus no B/L un kravas dokumentiem un brīdina pirms rēķina sagatavošanas.
D&D audita klientiem — 20 % atlaide jebkuram Cargo plānam.