Zuschlagscodes im CIM-Frachtbrief: woran Sie erkennen, wofür Sie zahlen

Eine Eisenbahnrechnung besteht selten aus einer Zeile. Neben der Frachtgebühr erscheinen Zuschläge, und ihre Bezeichnungen sehen in verschiedenen Dokumenten und Sprachen uneinheitlich aus.

Codes existieren

Im CIM-Frachtbriefsystem werden für Zuschläge und Gebühren international vereinheitlichte Codes verwendet -- sowohl für Zuschläge des Frachtführers als auch für behördlich erhobene Gebühren. Ein Code erlaubt es, die Gebührenart unabhängig von Sprache und Bezeichnung zu erkennen. Wagenstandgeld hat seinen eigenen Code, ein Abbestellentgelt seinen eigenen.

Warum das für die Prüfung wichtig ist

Erstens trennt es Standgeld von ähnlich klingenden Gebühren -- Gleisbenutzung, Abbestellentgelt und Standgeld sind drei verschiedene Dinge mit unterschiedlicher Grundlage. Zweitens ermöglicht es zu erkennen, wenn derselbe Zeitraum mit zwei Gebühren belastet wurde -- nicht immer ein Fehler, aber immer prüfenswert. Drittens macht es Rechnungen zwischen Frachtführern vergleichbar.

Was Sie in der Praxis tun sollten

Bestehen Sie darauf, dass Zuschläge auf Rechnungen mit Codes ausgewiesen werden -- das ist Standardpraxis. Führen Sie Standgeldzeilen getrennt von der Frachtgebühr -- in eine Gesamtsumme zusammengefasst werden sie unprüfbar. Und bewahren Sie den Tarifanhang des Vertrags zusammen mit den Rechnungen auf -- ohne ihn sagt der Code, um welche Gebühr es sich handelt, aber nicht, ob sie korrekt berechnet wurde.