Toeslagcodes in de CIM-vrachtbrief: hoe u herkent waarvoor u betaalt

Een spoorfactuur is zelden één regel. Naast de vrachtkosten verschijnen toeslagen, en hun namen zien er in verschillende documenten en talen inconsistent uit.

Codes bestaan

Het CIM-vrachtbriefsysteem gebruikt internationaal gestandaardiseerde codes voor toeslagen en kosten -- zowel voor toeslagen van de vervoerder als voor door overheden geïnde heffingen. Een code laat u het type kosten herkennen, ongeacht taal en naam. Wagon-demurrage heeft zijn eigen code, een annuleringsvergoeding de zijne.

Waarom dit belangrijk is bij controle

Ten eerste onderscheidt het demurrage van gelijkluidende kosten. Ten tweede laat het zien wanneer dezelfde periode onder twee kostenposten is gefactureerd. Ten derde maakt het facturen vergelijkbaar tussen vervoerders.

Wat u in de praktijk moet doen

Sta erop dat toeslagen op facturen met codes worden vermeld. Houd demurrageregels gescheiden van de vrachtkosten. En bewaar de tariefbijlage van het contract samen met uw facturen -- zonder die weet u wel welk type kosten het is, maar niet of het correct is berekend.