Indekseerimine, mida keegi ei teinud

Veo- ja ekspedeerimislepingutes on tingimus hindade indekseerimise kohta: kord aastas või indeksi muutudes korrigeeritakse hindu kütusevalemi, tarbijahinnaindeksi või teemaksude muutuse järgi.

Sellel tingimusel on omadus, mis eristab seda kõigist teistest lepingutingimustest: selle täitmata jätmine ei peata midagi.

Kui te arvet ei esita, raha ei saa. Kui te dokumente ei esita, veos ei liigu. Kui te indekseerimist ei tee — kõik läheb täpselt samamoodi edasi, ainult madalamate hindadega.

Miks seda ei tehta

Sellepärast, et see ei ole kellelegi määratud.

Lepingu rääkis läbi müük. Arved väljastab raamatupidamine. Vedusid teeb operatsioonide osakond. Indekseerimine on toiming, mille jaoks tuleb leping läbi lugeda, leida indeksi väärtus, arvutada muutus, teavitada klienti ja muuta tariif süsteemis. See ei kuulu ühegi kolme osakonna töö hulka ja seetõttu ei toimu.

Kahe aasta pärast täidetakse lepingut hindadega, mis oleksid selle järgi pidanud kaks korda tõusma.

Millal saab seda tagasiulatuvalt rakendada

Siin on vaja ettevaatust, sest vastus on tihti „ei saa“.

Tingimusel, mille alusel saab indekseerimist tagasiulatuvalt rakendada, peab olema kolm elementi.

Valem. Mitte „hindu võib korrigeerida turutingimuste muutudes“, vaid konkreetne indeks ja arvutusviis. Ilma valemita ei ole midagi rakendada.

Sagedus. Millal korrigeerimine tehakse — kord aastas kindlast kuupäevast, kord kvartalis, indeksi muutudes rohkem kui kindla protsendi võrra.

Teavitamistähtaeg. Kui palju aega ette tuleb klienti teavitada enne uute hindade jõustumist. Just see element jääb kõige sagedamini meelest ja just see otsustab, kas korrigeerimist saab tagasiulatuvalt rakendada: kui tingimus nõuab teavitamist kolmkümmend päeva ette, siis möödunud aasta indekseerimist ei saa täna rakendada, sest teavitust ei esitatud tollal.

Kui kas või üks element puudub, töötab indekseerimine ainult edasi — ja ka see on väärtuslik, lihtsalt mitte arvena möödunud aasta eest.

Mida sel nädalal teha

Avage kolm suurimat kliendilepingut ja leidke tingimus hindade korrigeerimise kohta. Kirjutage iga lepingu kohta üles, kas kolm elementi on olemas.

Kui tingimus on olemas ja kõik kolm elementi on olemas, arvutage, millal seda viimati tehti. Kui vastus on „mitte kunagi“, siis on kokkulepitud ja tegeliku hinna vahe arvutatav ning see töötab edasi alates esimesest nõuetekohaselt esitatud teavitusest.

Kui tingimust üldse ei ole, on see järgmise uuendamise teema — ja tasub küsida kõiki kolme elementi, mitte ainult valemit.

Teise poole kohta

Sama tingimus teie ostulepingutes töötab teie vastu. Vedaja, kes indekseerimist ei teinud, ei tee seda ka edaspidi — aga see, kes tegi, on selle rakendanud, ja tasub kontrollida, kas õigesti.

Indekseerimine on üks vähestest tingimustest, mille mõlemat suunda tasub kontrollida samal ajal.