Moms og afgift
30. september: fristen ingen forlænger
Offentliggjort: 2026-09-30
Fristen for godtgørelse af udenlandsk moms er en af de få datoer i logistikken, der slet ikke har undtagelser.
Datoen
Ansøgningen skal nå jeres egen skatteforvaltning senest den 30. september i året efter den periode, den vedrører.
For udgifter afholdt i 2025 — senest den 30. september 2026.
Ansøgningen indsendes ikke til en udenlandsk myndighed. Den indsendes elektronisk til jeres egen forvaltning, som videresender den til den tilbagebetalende medlemsstat.
Hvorfor der ikke er undtagelser
I en sag om netop denne frist fastslog Den Europæiske Unions Domstol, at en for sent indsendt ansøgning er ugyldig uanset om den er berettiget.
Det betyder, at selv en fuldstændig korrekt, dokumenteret ansøgning indsendt den 1. oktober ikke har nogen som helst udsigt.
Der findes ingen alternativ procedure. Den udenlandske moms bliver en omkostning for virksomheden, og om den kan afskrives, når godtgørelsen er tabt på grund af en overskredet frist, er ikke entydigt afgjort.
Hvor meget tid I reelt har
Mindre end det ser ud.
Ansøgningen kræver, at alle fakturaer med de obligatoriske oplysninger indsamles, at kategorier tildeles, at fradragsretten kontrolleres i hver medlemsstat, og at indsendelsen forberedes. Mangler leverandørens momsnummer eller et fakturanummer, skal der bedes om en korrekt faktura — og det tager uger.
I praksis er det værd at begynde i juli.
Hvad der sker efter indsendelsen
Den tilbagebetalende medlemsstat har fire måneder til at træffe afgørelse. Ved anmodning om yderligere oplysninger forlænges fristen til seks måneder og om nødvendigt til otte.
Betaling sker inden ti arbejdsdage efter afgørelsesfristens udløb. Ved forsinkelse tilkommer der renter.
Pengene kommer altså ikke tilbage i samme år. Ved likviditetsplanlægning er det værd at vide.
Hvad I bør gøre nu
Undersøge, om alle årets dokumenter med udenlandsk moms ligger på ét sted. Oftest er de spredt: brændstofkvitteringer hos en formidler, vejafgiftsfakturaer hos en anden leverandør, reparationsfakturaer i bogholderiet.
Og undersøge, om der sidste år faktisk blev ansøgt om alt, ikke kun om det, formidleren så.