Cargo Intelligence
Opdagelse af moms- og punktafgiftsrefusion
En transportør, der kører i Polen, Tyskland og Nederlandene, betaler dagligt udenlandsk moms på brændstof, vejafgifter og reparation. En del af denne moms kan refunderes — men kun hvis dokumenterne er korrekte, og ansøgningen indgives til tiden. Modulet genkender udenlandsk moms i jeres dokumenter, opsamler beløb pr. land og advarer, når en grænse eller frist nærmer sig.
De samme dokumenter er nyttige til noget andet — brændstofkvitteringerne, I allerede uploader til forbrugsanalyse i Brændstofmodulet, indeholder udenlandsk betalt moms. Dette tillæg bruger de samme dokumenter, intet nyt uploadtrin.
Ikke kun brændstof
Direktiv 2008/9/EF opregner ti udgiftskategorier, hvis moms kan godtgøres i en anden medlemsstat. For en vognmand er mindst fire relevante: brændstof, vejafgifter, køretøjsudgifter og leje.
Brændstofmodulet udtrækker allerede brændstofkvitteringer, og vejafgiftsauditten vejafgiftsfakturaer fra Østrig, Tjekkiet, Polen og andre lande. Netop de samme dokumenter er materialet til godtgørelsesansøgningen.
Tilføjelsen gennemgår alle dokumenter, der allerede findes i systemet, og markerer, hvilke der indeholder godtgørelsesberettiget udenlandsk moms.
Tre ting, modulet lægger mærke til
Et dokument, der ikke bliver accepteret
Et kassebon uden køberidentifikation duer ikke til ansøgning i mange lande. Det viser sig først efter fire måneder, hvor det ikke længere kan rettes. Modulet markerer det ved upload — mens der stadig er tid til at bede om en faktura.
En polsk kvittering uden NIP
I Polen kan et "paragon" uden køberens NIP senere ikke ombyttes til en faktura — det er en strukturel, ikke en risikobaseret, afvigelse. Modulet markerer det med det samme, mens der stadig er tid til at bede om en faktura med NIP.
400 euro-grænsen og 30. september
En kvartalsvis ansøgning er mulig fra 400 € for ét land, en årlig fra 50 €. Ansøgningen for det foregående år indgives senest 30. september året efter; for Norge og Schweiz — senest 30. juni. Modulet viser, hvor meget der mangler til grænsen, og hvor lang tid der er til fristen.
Hvad modulet gør, og hvad det ikke gør
Modulet genkender udenlandsk betalt moms i jeres uploadede dokumenter, klassificerer dokumenterne efter deres egnethed til en refusionsansøgning, opsamler beløb pr. land og følger frister.
Modulet yder ikke skatterådgivning og indsender ikke ansøgningen til skatteforvaltningen. Ansøgningen indsender I selv via jeres egen skatteportal, eller jeres valgte formidler gør det.
Fradragsretten efter den tilbagebetalende medlemsstats regler vurderer modulet — men kun for de stater og kategorier, hvis regel vi har læst i primærkilden. Hvor vi ikke har, holdes dokumentet uden for ansøgningen, og det fremgår af rapporten med en begrundelse. Det er et bevidst valg: en fejlagtigt opnået godtgørelse kræves tilbage med sanktioner, mens et udeladt beløb simpelthen ikke kommer tilbage.
Hvert lands liste over ikke-refusionsberettigede udgifter er forskellig. Den endelige afgørelse træffes af skatteforvaltningen i den tilbagebetalende medlemsstat — modulet forbereder ansøgningen og siger, hvor meget af den der er berettiget.
400 eller 50 euro
Grænsen afhænger af ansøgningsperioden. For en kvartals- eller halvårsansøgning er den 400 €, for en årsansøgning 50 €.
Den praktiske følge er uventet: en kvartalsansøgning på 380 € er uantagelig, mens de samme 380 € i en årsansøgning er antagelige.
Beløb, der er for små til et kvartal, er altså værd at holde tilbage og medtage i årsansøgningen. Et system, der ser hele årets dokumenter, siger præcist, hvad der skal indsendes nu, og hvad der skal holdes tilbage.
Hvorfor en kvartalsansøgning afvises og en årsansøgning ikke →
30. september
Ansøgningen skal nå jeres skatteforvaltning senest den 30. september det følgende år. For udgifter fra 2025 — senest den 30. september 2026.
Fristen er ubetinget. Den Europæiske Unions Domstol har fastslået, at en for sent indsendt ansøgning er ugyldig uanset dens berettigelse.
Når den er udløbet, findes der ingen alternativ procedure — den udenlandske moms bliver jeres omkostning.
Hvad I ikke får tilbage
Kun den del af momsen, der ville være fradragsberettiget i den tilbagebetalende medlemsstat, godtgøres. Hver stat har sine egne begrænsninger, og de er grundlæggende forskellige: overnatning er fradragsberettiget i den ene og ikke i den anden, og nogle steder er bespisning begrænset med en procentsats.
En fejlagtigt opnået godtgørelse kræves tilbage direkte sammen med sanktioner og renter. Derfor medtager vi ikke dokumenter fra stater, hvis regler vi endnu ikke har bekræftet, og vi siger det i rapporten.
Hvorfor en for bred ansøgning er farligere end en for smal →
Afgiftssiden: afstemning med formidlerens rapport
Dette tilvalg finder mere end udenlandsk moms: det finder også huller i refusionen af afgift på diesel til erhvervsmæssig kørsel. Bruger du en formidler, behandler han kun sine egne korttransaktioner — brændstof købt kontant eller i en anden leverandørs net havner aldrig i hans ansøgning.
Vi sammenholder dine brændstofbilag med hans refusionsrapport og viser, hvor mange liter der aldrig blev søgt. Uden den rapport er der ingen afstemning. Satserne ændres kvartalsvis, og en suspenderet sats (nul) er noget andet end en ukendt: den første er et korrekt svar, den anden standser beregningen.
Løbende detektion indgår i tilvalget uden prisændring. Historisk afstemning har sit eget resultathonorar.
Pris
Månedligt tillæg 49 €/md.
Til enhver Cargo-plan med Brændstofmodulet valgt. Markeres som en afkrydsning i bestillingsformularen, aktiveres straks — ingen separat godkendelse nødvendig. Inkluderer op til 500 dokumenter om måneden; I kan se jeres forbrug i forhold til denne grænse i portalen.
Årlig kontrol 490 €
Et engangskøb af en gennemgang af ét kalenderårs arkiv før fristen 30. september — uden fast abonnement. Rapporten grupperer den refusionsberettigede moms pr. land og markerer, hvilke dokumenter der ikke duer til refusion.
Priser ekskl. moms. Kunder fra andre EU-lande med et gyldigt momsnummer får omvendt betalingspligt.
Ofte stillede spørgsmål
Kan jeg selv indgive ansøgningen, uden en mellemmand?
Ja. I Litauen indgives ansøgninger via EPRIS eller "Mano VMI". En mellemmand er nyttig på grund af sprog og kendskab til hvert lands liste over ikke-refusionsberettigede udgifter, men det er ikke juridisk påkrævet.
Indgiver modulet selv ansøgningen til skattemyndigheden?
Nej. Modulet genkender og klassificerer dokumenter samt følger beløb og frister, men ansøgningen indgiver I altid selv via jeres skattekonto, eller en mellemmand, I selv har valgt.
Hvad sker der, hvis den årlige grænse i ét land ikke nås?
Er der i løbet af året opsamlet mindre end 50 € moms i ét land, kan ansøgningen ikke indgives — beløbet forbliver en omkostning. Modulet viser denne grænse løbende, pr. land.
Hvor mange dokumenter er inkluderet i prisen på 49 €/md.?
Op til 500 dokumenter om måneden. I kan se jeres eget forbrug i forhold til denne grænse direkte — I uploader ikke dokumenter blindt.
Hvad er den årlige kontrol til 490 €?
Et engangskøb af en gennemgang af det foregående kalenderårs arkiv, uden fast abonnement — til kunder, der ønsker at kontrollere, om de har overset noget før fristen 30. september. Rapporten grupperer den refusionsberettigede moms pr. land, ligesom det månedlige tillæg.
Hvor længe opbevares uploadede dokumenter?
Originaldokumenter opbevares i 24 måneder fra upload, tolddokumenter i 40 måneder. Når fristen er udløbet, slettes den originale fil automatisk, mens de data, der er udtrukket fra den, bevares. Hvis I ønsker et bestemt dokument fjernet tidligere (GDPR art. 17-retten til sletning), kontakt os via e-mail — der findes i øjeblikket ingen selvbetjeningsknap til sletning i portalen.
Hvad der skal bruges
- Bilag for vejudgifter (påkrævet)
Hvis I ikke har det: Uden bilagene er der intet at opdage.
Kræver Brændstofmodulet. Eksisterende kunder med mindst ét års momsdokumenthistorik kan bestille den 490 € årlige kontrol direkte i kundeportalen.