Cargo Intelligence
PVM ir akcizo grąžinimo aptikimas
Vežėjas, važinėjantis po Lenkiją, Vokietiją ir Nyderlandus, kasdien moka užsienio PVM už kurą, kelių mokesčius ir remontą. Dalis to PVM grąžinama — bet tik tada, kai dokumentai tinkami ir prašymas pateiktas laiku. Modulis atpažįsta užsienio PVM jūsų dokumentuose, kaupia sumas pagal šalis ir įspėja, kai artėja riba arba terminas.
Tie patys dokumentai tinka ir kitam dalykui — degalų čekiuose, kuriuos jau įkeliate sąnaudų analizei Kuro modulyje, yra užsienyje sumokėtas PVM. Šis priedas naudoja tuos pačius dokumentus, jokio naujo įkėlimo žingsnio.
Ne tik degalai
Direktyvoje 2008/9/EB išvardytos dešimt išlaidų kategorijų, kurių PVM galima susigrąžinti kitoje valstybėje narėje. Vežėjui aktualios bent keturios: degalai, kelių mokesčiai, transporto priemonių išlaidos ir nuoma.
Kuro modulis jau ištraukia degalų čekius, kelių mokesčių auditas — mokesčių sąskaitas iš Austrijos, Čekijos, Lenkijos ir kitų šalių. Tie patys dokumentai yra grąžinimo prašymo medžiaga.
Priedas peržiūri visus sistemoje esančius dokumentus ir pažymi, kuriuose yra susigrąžinamas užsienio PVM.
Trys dalykai, kuriuos modulis pastebi
Dokumentas, kuris nebus priimtas
Kasos čekis be pirkėjo identifikacijos daugelyje šalių prašymui netinka. Tai paaiškėja po keturių mėnesių, kai taisyti nebeįmanoma. Modulis tai pažymi įkėlimo metu — kol dar galima paprašyti sąskaitos.
Lenkiškas čekis be NIP
Lenkijoje paragon be pirkėjo NIP vėliau į sąskaitą faktūrą nebekeičiamas — tai struktūrinis, ne rizikos, neatitikimas. Modulis pažymi tai iškart, kol dar galima paprašyti sąskaitos su NIP.
400 eurų riba ir rugsėjo 30-oji
Ketvirtinis prašymas galimas nuo 400 € vienai šaliai, metinis — nuo 50 €. Prašymas už praėjusius metus teikiamas iki kitų metų rugsėjo 30 d.; Norvegijai ir Šveicarijai — iki birželio 30 d. Modulis rodo, kiek trūksta iki ribos ir kiek liko iki termino.
Ką modulis daro ir ko nedaro
Modulis atpažįsta jūsų įkeltuose dokumentuose užsienyje sumokėtą PVM, klasifikuoja dokumentus pagal jų tinkamumą grąžinimo prašymui, kaupia sumas pagal šalis ir seka terminus.
Modulis neteikia mokestinės konsultacijos ir neteikia prašymo mokesčių administratoriui. Prašymą teikiate jūs per savo VMI paskyrą arba jūsų pasirinktas tarpininkas.
Atskaitomumą pagal grąžinimo valstybės taisykles modulis vertina — bet tik tose valstybėse ir tose kategorijose, kurių taisyklę perskaitėme pirminiame šaltinyje. Kur neperskaitėme, dokumentas į prašymą neįtraukiamas, ir tai matoma ataskaitoje su priežastimi. Tai sąmoningas pasirinkimas: neteisingai gautas grąžinimas išieškomas su baudomis, o praleista suma tiesiog negrįžta.
Kiekvienos valstybės neleistinų išlaidų sąrašas skiriasi. Galutinį sprendimą priima grąžinimo valstybės mokesčių administratorius — modulis parengia prašymą ir pasako, kiek iš jo pagrįsta.
400 ar 50 eurų
Riba priklauso nuo prašymo laikotarpio. Ketvirtiniam ar pusmetiniam prašymui ji yra 400 €, metiniam — 50 €.
Praktinė pasekmė netikėta: ketvirtinis prašymas už 380 € yra nepriimtinas, o tie patys 380 € metiniame prašyme — priimtini.
Tai reiškia, kad sumas, per mažas ketvirčiui, verta sulaikyti ir įtraukti į metinį prašymą. Sistema, matanti visų metų dokumentus, pasako tiksliai, ką teikti dabar, o ką sulaikyti.
Kodėl ketvirtinis prašymas atmetamas, o metinis — ne →
Rugsėjo 30 d.
Prašymas turi pasiekti jūsų valstybės mokesčių administraciją iki rugsėjo 30 d. kitais metais po laikotarpio. Už 2025 m. išlaidas — iki 2026 m. rugsėjo 30 d.
Terminas naikinamasis. Europos Sąjungos Teisingumo Teismas yra konstatavęs, kad pavėluotas prašymas negalioja nepriklausomai nuo jo pagrįstumo.
Praleidus alternatyvios procedūros nėra — užsienio PVM lieka jūsų sąnauda.
Terminas, kurio nepratęsia niekas →
Ko nesusigrąžinsite
Grąžinama tik ta PVM dalis, kuri grąžinimo valstybėje būtų atskaitoma. Kiekviena valstybė turi savo apribojimus, ir jie skiriasi iš esmės: vienoje apgyvendinimas atskaitomas, kitoje ne, kai kur maitinimas ribojamas procentais.
Neteisingai gautas grąžinimas išieškomas tiesiogiai, kartu su baudomis ir palūkanomis. Todėl valstybės, kurios taisyklių dar nepatvirtinome, dokumentų į prašymą neįtraukiame ir tai matoma ataskaitoje.
Kodėl per platus prašymas pavojingesnis už per siaurą →
Akcizo dalis: sugretinimas su tarpininko ataskaita
Šis priedas atpažįsta ne tik užsienio PVM, bet ir komercinio dyzelino akcizo grąžinimo spragas. Jei naudojatės akcizo tarpininku, jis apdoroja tik savo kortelės sandorius — grynais ar kito tiekėjo tinkle pirkti degalai į jo paraišką nepatenka niekada.
Lyginame jūsų degalų čekius su tarpininko grąžinimo ataskaita ir parodome, kiek litrų liko nepareikalauta. Be tos ataskaitos sugretinimo nėra. Įkainiai keičiasi kas ketvirtį, o sustabdytas įkainis (nulis) ir nežinomas įkainis mums yra skirtingos būsenos: pirmu atveju atsakymas teisingas, antru — skaičiavimas sustoja.
Einamasis aptikimas įeina į šį priedą, kaina nesikeičia. Istoriniam sugretinimui taikomas atskiras sėkmės mokestis.
Apie akcizo sugretinimą — atskirai →
Kaina
Mėnesio priedas 49 €/mėn.
Prie bet kurio Cargo plano su pasirinktu Kuro moduliu. Pažymima kaip varnelė kainos formoje, aktyvuojama iš karto — jokio atskiro patvirtinimo nereikia. Įskaičiuota iki 500 dokumentų per mėnesį; savo naudojimą prieš šią ribą matote portale.
Metinė patikra 490 €
Vienkartinis vienų kalendorinių metų archyvo peržiūros pirkimas prieš rugsėjo 30 d. terminą — be nuolatinės prenumeratos. Ataskaita sugrupuoja atgautiną PVM pagal šalis ir pažymi, kurie dokumentai grąžinimui netiks.
Kainos be PVM. Klientams iš kitų ES valstybių su galiojančiu PVM mokėtojo kodu taikomas atvirkštinis apmokestinimas.
Dažniausiai užduodami klausimai
Ar galiu teikti prašymą pats, be tarpininko?
Taip. Lietuvoje prašymai teikiami per EPRIS arba „Mano VMI“. Tarpininkas naudingas dėl kalbos ir kiekvienos šalies neleistinų išlaidų sąrašo žinojimo, bet teisiškai nebūtinas.
Ar modulis pats pateikia prašymą mokesčių administratoriui?
Ne. Modulis atpažįsta ir klasifikuoja dokumentus bei seka sumas ir terminus, bet prašymą visada teikiate jūs per savo VMI paskyrą arba jūsų pasirinktas tarpininkas.
Kas nutinka, jei metinė riba vienoje šalyje nepasiekta?
Jei per metus vienoje šalyje susikaupė mažiau nei 50 € PVM, prašymo pateikti negalima — suma lieka sąnaudose. Modulis rodo šią ribą einamuoju laiku pagal šalis.
Kiek dokumentų įskaičiuota į 49 €/mėn. kainą?
Iki 500 dokumentų per mėnesį. Savo naudojimą prieš šią ribą matote tiesiogiai — dokumentų neįkelsite aklai.
Kas yra 490 € Metinė patikra?
Vienkartinis, be nuolatinės prenumeratos perkamas praėjusių kalendorinių metų archyvo peržiūros pirkimas — skirtas klientams, kurie nori patikrinti, ar nieko nepraleido prieš rugsėjo 30 d. terminą. Ataskaita sugrupuoja atgautiną PVM pagal šalis, kaip ir mėnesio priedas.
Kiek laiko saugomi įkelti dokumentai?
Dokumentų originalai saugomi 24 mėn. nuo įkėlimo, muitinės dokumentai — 40 mėn. Pasibaigus terminui originalus failas automatiškai ištrinamas, iš jo ištraukti duomenys lieka. Jei norite, kad konkretus dokumentas būtų pašalintas anksčiau (BDAR 17 str. teisė reikalauti ištrinti), susisiekite su mumis el. paštu — savitarnos ištrynimo mygtuko portale šiuo metu nėra.
Ko reikia
- Kelio išlaidų dokumentai (privaloma)
Jei neturite: Be dokumentų aptikti nėra ko.
Reikalingas Kuro modulis. Esami klientai su bent vienų metų PVM dokumentų istorija gali užsisakyti 490 € Metinę patikrą tiesiogiai klientų portale.
Kiti Cargo Intelligence moduliai
Priedai ir papildomos paslaugos: eFTI · CSRD · Muitinė · Krovinių sąskaitų auditas · Kelių mokesčių auditas (Vokietijos Lkw-Maut) · Vagonų prastovos auditas · Emisijų priemokų patikra