Cargo Intelligence
Identifiering av moms- och punktskatteåterbetalning
En transportör som kör i Polen, Tyskland och Nederländerna betalar dagligen utländsk moms på bränsle, vägavgifter och reparation. En del av denna moms kan återbetalas — men bara om dokumenten är korrekta och ansökan lämnas in i tid. Modulen identifierar utländsk moms i era dokument, samlar belopp per land och varnar när en gräns eller frist närmar sig.
Samma dokument är användbara för något annat — bränslekvittona ni redan laddar upp för förbrukningsanalys i Bränslemodulen innehåller utländsk betald moms. Detta tillägg använder samma dokument, inget nytt uppladdningssteg.
Inte bara bränsle
Direktiv 2008/9/EG räknar upp tio kostnadskategorier vars moms kan återfås i en annan medlemsstat. För en transportör är minst fyra relevanta: bränsle, vägavgifter, fordonskostnader och hyra.
Bränslemodulen läser redan ut tankkvitton, vägavgiftsgranskningen vägavgiftsfakturor från Österrike, Tjeckien, Polen och andra länder. Samma handlingar är materialet för återbetalningsansökan.
Tillägget går igenom alla handlingar som redan finns i systemet och markerar vilka som innehåller återbetalningsbar utländsk moms.
Tre saker modulen lägger märke till
Ett dokument som inte godkänns
Ett kassakvitto utan köparidentifiering duger inte för ansökan i många länder. Det visar sig först efter fyra månader, då det inte längre kan rättas till. Modulen markerar det vid uppladdning — medan det fortfarande finns tid att be om en faktura.
Ett polskt kvitto utan NIP
I Polen kan ett "paragon" utan köparens NIP senare inte bytas ut mot en faktura — det är en strukturell, inte en riskbaserad, avvikelse. Modulen markerar det direkt, medan det fortfarande finns tid att be om en faktura med NIP.
400 euro-gränsen och 30 september
En kvartalsvis ansökan är möjlig från 400 € för ett land, en årlig från 50 €. Ansökan för föregående år lämnas in senast 30 september året efter; för Norge och Schweiz — senast 30 juni. Modulen visar hur mycket som saknas till gränsen, och hur lång tid det är kvar till fristen.
Vad modulen gör, och vad den inte gör
Modulen identifierar utländsk betald moms i era uppladdade dokument, klassificerar dokumenten efter deras lämplighet för en återbetalningsansökan, samlar belopp per land och bevakar frister.
Modulen ger inte skatterådgivning och lämnar inte in ansökan till skatteförvaltningen. Ansökan lämnar ni in själva via er egen skatteportal, eller er valda mellanhand gör det.
Avdragsrätten enligt den återbetalande medlemsstatens regler bedömer modulen — men bara för de stater och kategorier vars regel vi har läst i primärkällan. Där vi inte har det lämnas handlingen utanför ansökan, och det syns i rapporten med skäl. Det är ett medvetet val: en felaktigt erhållen återbetalning återkrävs med sanktioner, medan ett utelämnat belopp helt enkelt inte kommer tillbaka.
Varje lands lista över icke-återbetalningsberättigade kostnader är olika. Det slutliga beslutet fattas av skatteförvaltningen i den återbetalande medlemsstaten — modulen förbereder ansökan och säger hur mycket av den som är välgrundad.
400 eller 50 euro
Gränsen beror på ansökningsperioden. För en kvartals- eller halvårsansökan är den 400 €, för en årsansökan 50 €.
Den praktiska följden är oväntad: en kvartalsansökan på 380 € är otillåten, medan samma 380 € i en årsansökan är tillåtna.
Belopp som är för små för ett kvartal är alltså värda att hålla tillbaka och ta med i årsansökan. Ett system som ser hela årets handlingar säger exakt vad som ska lämnas in nu och vad som ska hållas tillbaka.
Varför en kvartalsansökan avslås och en årsansökan inte →
30 september
Ansökan måste nå er skatteförvaltning senast den 30 september följande år. För kostnader från 2025 — senast den 30 september 2026.
Fristen är absolut. Europeiska unionens domstol har funnit att en för sent inlämnad ansökan är ogiltig oavsett om den är välgrundad.
När den gått ut finns inget alternativt förfarande — den utländska momsen blir er kostnad.
Vad ni inte får tillbaka
Endast den del av momsen som skulle vara avdragsgill i den återbetalande medlemsstaten betalas tillbaka. Varje stat har egna begränsningar, och de skiljer sig i grunden: logi är avdragsgill i den ena och inte i den andra, på sina håll är måltider begränsade med en procentsats.
En felaktigt erhållen återbetalning återkrävs direkt, tillsammans med sanktioner och ränta. Därför tar vi inte med handlingar från stater vars regler vi ännu inte bekräftat, och vi säger det i rapporten.
Varför en för vid ansökan är farligare än en för snäv →
Punktskattesidan: avstämning mot förmedlarens rapport
Tillägget upptäcker mer än utländsk moms: det hittar också luckor i återbetalningen av punktskatt på diesel i yrkesmässig trafik. Använder du en förmedlare hanterar han bara sina egna korttransaktioner — bränsle som köpts kontant eller i en annan leverantörs nät hamnar aldrig i hans ansökan.
Vi jämför dina bränslekvitton med hans återbetalningsrapport och visar hur många liter som aldrig söktes. Utan den rapporten finns ingen avstämning. Satserna ändras kvartalsvis, och en inställd sats (noll) är något annat än en okänd: den första är ett korrekt svar, den andra stoppar beräkningen.
Löpande upptäckt ingår i tillägget utan prisändring. För historisk avstämning gäller ett eget resultatarvode.
Mer om punktskatteavstämning →
Pris
Månatligt tillägg 49 €/mån.
Till valfri Cargo-plan med Bränslemodulen vald. Markeras som en kryssruta i beställningsformuläret, aktiveras direkt — inget separat godkännande behövs. Inkluderar upp till 500 dokument per månad; ni kan se er förbrukning i förhållande till denna gräns i portalen.
Årlig kontroll 490 €
Ett engångsköp av en genomgång av ett kalenderårs arkiv innan fristen 30 september — utan fast abonnemang. Rapporten grupperar den återbetalningsberättigade momsen per land och markerar vilka dokument som inte duger för återbetalning.
Priser exkl. moms. Kunder från andra EU-länder med ett giltigt momsregistreringsnummer får omvänd betalningsskyldighet.
Vanliga frågor
Kan jag lämna in ansökan själv, utan en mellanhand?
Ja. I Litauen lämnas ansökningar in via EPRIS eller "Mano VMI". En mellanhand är användbar på grund av språk och kunskap om varje lands lista över icke-återbetalningsberättigade kostnader, men det är inte juridiskt obligatoriskt.
Lämnar modulen själv in ansökan till skattemyndigheten?
Nej. Modulen identifierar och klassificerar dokument samt bevakar belopp och frister, men ansökan lämnar ni alltid in själva via ert skattekonto, eller en mellanhand ni själva valt.
Vad händer om den årliga gränsen i ett land inte nås?
Har mindre än 50 € moms samlats under året i ett land kan ansökan inte lämnas in — beloppet förblir en kostnad. Modulen visar denna gräns löpande, per land.
Hur många dokument ingår i priset 49 €/mån.?
Upp till 500 dokument per månad. Ni kan se er egen förbrukning i förhållande till denna gräns direkt — ni laddar inte upp dokument blint.
Vad är den årliga kontrollen för 490 €?
Ett engångsköp av en genomgång av föregående kalenderårs arkiv, utan fast abonnemang — för kunder som vill kontrollera om de har missat något innan fristen 30 september. Rapporten grupperar den återbetalningsberättigade momsen per land, precis som det månatliga tillägget.
Hur länge sparas uppladdade dokument?
Originaldokument sparas i 24 månader från uppladdning, tulldokument i 40 månader. När fristen har löpt ut raderas originalfilen automatiskt, de data som extraherats ur den finns kvar. Om ni vill att ett visst dokument tas bort tidigare (GDPR art. 17-rätten till radering), kontakta oss via e-post — det finns för närvarande ingen självbetjäningsknapp för radering i portalen.
Vad som behövs
- Underlag för vägkostnader (obligatoriskt)
Om ni inte har det: Utan underlagen finns det inget att upptäcka.
Kostnadsfri inledande genomgång
Kräver Bränslemodulen. Befintliga kunder med minst ett års momsdokumenthistorik kan beställa den 490 € årliga kontrollen direkt i kundportalen.