Moms och punktskatt
30 september: fristen som ingen förlänger
Publicerad: 2026-09-30
Fristen för återbetalning av utländsk moms är ett av få datum i logistiken som inte har några undantag alls.
Datumet
Ansökan måste nå er egen skatteförvaltning senast den 30 september året efter den period den avser.
För kostnader som uppkommit under 2025 — senast den 30 september 2026.
Ansökan lämnas inte till en utländsk myndighet. Den lämnas elektroniskt till er egen förvaltning, som vidarebefordrar den till den återbetalande medlemsstaten.
Varför det inte finns undantag
I ett mål om just denna frist fann Europeiska unionens domstol att en för sent inlämnad ansökan är ogiltig oavsett om den är välgrundad.
Det innebär att även en helt korrekt, styrkt ansökan som kommer in den 1 oktober inte har någon som helst utsikt.
Något alternativt förfarande finns inte. Den utländska momsen blir en kostnad för företaget, och om den kan skrivas av när återbetalningen gått förlorad på grund av en missad frist är inte entydigt avgjort.
Hur mycket tid ni faktiskt har
Mindre än det verkar.
Ansökan kräver att alla fakturor med de obligatoriska uppgifterna samlas in, att kategorier åsätts, att avdragsrätten kontrolleras i varje medlemsstat och att inlämningen förbereds. Saknas leverantörens momsregistreringsnummer eller ett fakturanummer måste en korrekt faktura begäras — och det tar veckor.
I praktiken är det värt att börja i juli.
Vad som händer efter inlämning
Den återbetalande medlemsstaten har fyra månader att besluta. Vid begäran om ytterligare uppgifter förlängs fristen till sex månader, och vid behov till åtta.
Betalning sker inom tio arbetsdagar efter beslutsfristens utgång. Vid dröjsmål utgår ränta.
Pengarna kommer alltså inte tillbaka samma år. Vid kassaflödesplanering är det värt att veta.
Vad ni bör göra nu
Kontrollera om årets samtliga handlingar med utländsk moms finns på ett ställe. Oftast är de utspridda: tankkvitton hos en mellanhand, vägavgiftsfakturor hos en annan leverantör, reparationsfakturor i bokföringen.
Och kontrollera om det förra året verkligen ansöktes om allt, inte bara om det som mellanhanden såg.