Cargo Intelligence
PVN un akcīzes atmaksas atklāšana
Pārvadātājs, kas brauc pa Poliju, Vāciju un Nīderlandi, katru dienu maksā ārvalstu PVN par degvielu, ceļa nodevām un remontu. Daļu no šī PVN var atgūt — bet tikai tad, ja dokumenti ir kārtībā un pieteikums iesniegts laikā. Modulis atklāj ārvalstu PVN jūsu dokumentos, apkopo summas pa valstīm un brīdina, kad tuvojas robeža vai termiņš.
Tie paši dokumenti noder arī citam — degvielas čeki, kurus jau augšupielādējat patēriņa analīzei degvielas modulī, satur ārvalstīs samaksātu PVN. Šis papildinājums izmanto tos pašus dokumentus, bez jauna augšupielādes soļa.
Ne tikai degviela
Direktīvā 2008/9/EK uzskaitītas desmit izdevumu kategorijas, kuru PVN var atgūt citā dalībvalstī. Pārvadātājam aktuālas vismaz četras: degviela, ceļa nodevas, transportlīdzekļu izmaksas un noma.
Degvielas modulis jau izgūst degvielas čekus, ceļa nodevu audits — nodevu rēķinus no Austrijas, Čehijas, Polijas un citām valstīm. Tie paši dokumenti ir atmaksas pieteikuma materiāls.
Papildinājums pārskata visus sistēmā esošos dokumentus un atzīmē, kuros ir atgūstams ārvalstu PVN.
Trīs lietas, ko modulis atklāj
Dokuments, kas netiks pieņemts
Kases čeks bez pircēja identifikatora daudzās valstīs nekvalificējas pieteikumam. To atklāj tikai pēc četriem mēnešiem, kad to vairs nevar labot. Modulis to atzīmē augšupielādes brīdī — kamēr vēl ir laiks pieprasīt rēķinu.
Polijas čeks bez NIP
Polijā "paragon" čeku bez pircēja NIP vēlāk nevar apmainīt pret rēķinu — tā ir strukturāla, nevis riska pakāpes novirze. Modulis to atzīmē uzreiz, kamēr vēl ir laiks pieprasīt rēķinu ar NIP.
400 € robeža un 30. septembris
Ceturkšņa pieteikums iespējams no 400 € vienai valstij, gada pieteikums — no 50 €. Pieteikums par iepriekšējo gadu jāiesniedz vēlākais nākamā gada 30. septembrī; Norvēģijai un Šveicei — vēlākais 30. jūnijā. Modulis rāda, cik trūkst līdz robežai un cik laika atlicis līdz termiņam.
Ko modulis dara un ko nedara
Modulis atpazīst ārvalstīs samaksāto PVN jūsu augšupielādētajos dokumentos, klasificē dokumentus pēc to atmaksas pieteikuma kvalifikācijas, apkopo summas pa valstīm un seko termiņiem.
Modulis nesniedz nodokļu konsultāciju un neiesniedz pieteikumu nodokļu administrācijai. Pieteikumu iesniedzat Jūs pats caur savu nodokļu portālu vai Jūsu izvēlēts starpnieks.
Atskaitīšanas tiesības pēc atmaksas dalībvalsts noteikumiem modulis novērtē — bet tikai tām valstīm un kategorijām, kuru noteikumu esam izlasījuši pirmavotā. Kur neesam, dokuments pieteikumā neiekļūst, un tas ir redzams atskaitē ar iemeslu. Tā ir apzināta izvēle: nepareizi iegūta atmaksa tiek atgūta ar sodiem, bet izlaista summa vienkārši neatgriežas.
Katras valsts neatmaksājamo izmaksu saraksts ir atšķirīgs. Galīgo lēmumu pieņem atmaksas dalībvalsts nodokļu administrācija — modulis sagatavo pieteikumu un pasaka, cik no tā ir pamatots.
400 vai 50 eiro
Robeža atkarīga no pieteikuma perioda. Ceturkšņa vai pusgada pieteikumam tā ir 400 €, gada — 50 €.
Praktiskās sekas ir negaidītas: ceturkšņa pieteikums par 380 € nav pieņemams, bet tie paši 380 € gada pieteikumā — pieņemami.
Tas nozīmē, ka summas, kas ceturksnim ir par mazām, vērts aizturēt un iekļaut gada pieteikumā. Sistēma, kas redz visa gada dokumentus, pasaka precīzi, ko iesniegt tagad un ko aizturēt.
Kāpēc ceturkšņa pieteikumu atsaka, bet gada — nē →
30. septembris
Pieteikumam jāsasniedz Jūsu valsts nodokļu administrācija līdz nākamā gada 30. septembrim. Par 2025. gada izmaksām — līdz 2026. gada 30. septembrim.
Termiņš ir galīgs. Eiropas Savienības Tiesa ir atzinusi, ka novēlots pieteikums nav spēkā neatkarīgi no tā pamatotības.
To nokavējot, alternatīvas procedūras nav — ārvalstu PVN paliek Jūsu izdevums.
Termiņš, ko neviens nepagarina →
Ko neatgūsiet
Atmaksā tikai to PVN daļu, kas atmaksas dalībvalstī būtu atskaitāma. Katrai valstij ir savi ierobežojumi, un tie atšķiras būtiski: izmitināšana vienā ir atskaitāma, citā nav, dažviet ēdināšana ierobežota procentuāli.
Nepareizi iegūta atmaksa tiek atgūta tieši, kopā ar sodiem un procentiem. Tāpēc dokumentus no valstīm, kuru noteikumus vēl neesam apstiprinājuši, pieteikumā neiekļaujam un to pasakām atskaitē.
Kāpēc pārāk plašs pieteikums ir bīstamāks par pārāk šauru →
Akcīzes puse: salīdzinājums ar starpnieka atskaiti
Šis papildinājums atpazīst ne tikai ārvalstu PVN, bet arī nepilnības komercdīzeļdegvielas akcīzes atmaksā. Ja izmantojat starpnieku, viņš apstrādā tikai savus kartes darījumus — skaidrā naudā vai cita piegādātāja tīklā pirkta degviela viņa pieteikumā nenonāk nekad.
Salīdzinām jūsu degvielas čekus ar viņa atmaksas atskaiti un parādām, cik litru palika nepieprasīti. Bez šīs atskaites salīdzinājuma nav. Likmes mainās katru ceturksni, un apturēta likme (nulle) mums atšķiras no nezināmas: pirmā ir pareiza atbilde, otrā aprēķinu aptur.
Nepārtraukta atklāšana ietilpst šajā papildinājumā bez cenas izmaiņām. Vēsturiskajam salīdzinājumam ir sava panākumu maksa.
Vairāk par akcīzes salīdzinājumu →
Cena
Ikmēneša papildinājums 49 €/mēn.
Jebkuram Cargo plānam, kurā izvēlēts degvielas modulis. Atzīmē ar izvēles rūtiņu pasūtījuma formā, aktivizējas tieši — atsevišķs apstiprinājums nav nepieciešams. Ietver līdz 500 dokumentiem mēnesī; savu patēriņu attiecībā pret šo robežu redzat portālā.
Gada pārbaude 490 €
Vienreizējs viena kalendārā gada arhīva pārskats pirms 30. septembra termiņa — bez fiksēta abonementa. Pārskats grupē atmaksājamo PVN pa valstīm un atzīmē, kuri dokumenti nekvalificējas atmaksai.
Cenas norādītas bez PVN. Citu ES valstu klienti ar derīgu PVN identifikatoru saņem apgriezto aplikšanu ar nodokli.
Biežāk uzdotie jautājumi
Vai varu iesniegt pieteikumu pats, bez starpnieka?
Jā. Lietuvā pieteikumus iesniedz caur EPRIS sistēmu vai "Mano VMI" pakalpojumu. Starpnieks ir noderīgs valodas un katras valsts neatmaksājamo izmaksu saraksta pārzināšanas dēļ, bet tas nav juridiski obligāti.
Vai modulis pats iesniedz pieteikumu nodokļu iestādei?
Nē. Modulis atpazīst un klasificē dokumentus, kā arī seko summām un termiņiem, bet pieteikumu vienmēr iesniedzat paši caur savu nodokļu kontu vai izvēlēta starpnieka starpniecību.
Kas notiek, ja gada robeža kādā valstī netiek sasniegta?
Ja gada laikā vienā valstī uzkrājies mazāk par 50 € PVN, pieteikumu nevar iesniegt — summa paliek kā izmaksa. Modulis šo robežu nepārtraukti rāda pa valstīm.
Cik dokumentu ietilpst 49 €/mēn. cenā?
Līdz 500 dokumentiem mēnesī. Savu patēriņu attiecībā pret šo robežu redzat tieši — dokumentus neaugšupielādējat akli.
Kas ir gada pārbaude par 490 €?
Vienreizējs iepriekšējā kalendārā gada arhīva pārskats bez fiksēta abonementa — klientiem, kuri vēlas pārbaudīt, vai kaut kas nav palicis nepamanīts pirms 30. septembra termiņa. Pārskats grupē atmaksājamo PVN pa valstīm, tāpat kā ikmēneša papildinājums.
Cik ilgi tiek glabāti augšupielādētie dokumenti?
Dokumentu oriģināli tiek glabāti 24 mēnešus no augšupielādes, muitas dokumenti — 40 mēnešus. Pēc termiņa beigām oriģinālais fails tiek automātiski dzēsts, no tā iegūtie dati paliek. Ja vēlaties, lai konkrēts dokuments tiktu dzēsts agrāk (GDPR 17. panta tiesības tikt aizmirstam), sazinieties pa e-pastu — portālā šobrīd nav pašapkalpošanās dzēšanas pogas.
Kas ir nepieciešams
- Ceļa izdevumu dokumenti (obligāts)
Ja jums tā nav: Bez dokumentiem nav ko atklāt.
Nepieciešams degvielas modulis. Esošie klienti ar vismaz gadu ilgu PVN dokumentu vēsturi var pasūtīt 490 € gada pārbaudi tieši klienta portālā.