Indekseringen, som ingen udførte

I transport- og speditionsaftaler findes et vilkår om prisindeksering: en gang om året eller når et indeks ændres, justeres priserne efter en brændstofformel, et forbrugerprisindeks eller en ændring af vejafgifter.

Dette vilkår har en egenskab, der adskiller det fra alle andre vilkår i aftalen: at det ikke udføres, stopper ingenting.

Udsteder I ikke en faktura, får I ingen penge. Fremlægger I ikke dokumenterne, flytter lasten sig ikke. Udfører I ikke indekseringen — fortsætter alt præcis som før, blot til lavere priser.

Hvorfor den udebliver

Fordi den ikke er tildelt nogen.

Aftalen blev forhandlet af salg. Fakturaerne udstedes af bogholderiet. Transporterne udføres af driften. Indeksering er en handling, der kræver, at man læser aftalen, finder indeksværdien, beregner ændringen, informerer kunden og ændrer prisen i systemet. Den hører ikke til nogen af de tre afdelingers arbejde, og derfor sker den ikke.

To år senere opfyldes aftalen til priser, som efter den burde være steget to gange.

Hvornår den kan anvendes med tilbagevirkende kraft

Her er forsigtighed nødvendig, for svaret er ofte „den kan ikke“.

Et vilkår, hvorefter indeksering kan anvendes med tilbagevirkende kraft, skal indeholde tre elementer.

En formel. Ikke „priserne kan justeres, hvis markedsvilkårene ændrer sig“, men et konkret indeks og en beregningsmåde. Uden formel er der ikke noget at anvende.

En periodicitet. Hvornår justeringen foretages — en gang om året fra en bestemt dato, en gang i kvartalet, når indekset ændrer sig med mere end en bestemt procentsats.

En varslingsfrist. Hvor lang tid i forvejen kunden skal informeres, før de nye priser træder i kraft. Netop dette element bliver oftest glemt, og netop det afgør, om justeringen kan anvendes med tilbagevirkende kraft: kræver vilkåret varsel tredive dage i forvejen, kan sidste års indeksering ikke anvendes i dag, fordi varslet ikke blev givet dengang.

Mangler blot ét element, virker indekseringen kun fremad — og også det er værdifuldt, blot ikke som en faktura for sidste år.

Hvad man gør i denne uge

Åbn jeres tre største kundeaftaler og find vilkåret om prisjustering. Notér for hver, om de tre elementer er til stede.

Er vilkåret til stede, og er alle tre elementer til stede, regn ud, hvornår det senest blev udført. Er svaret „aldrig“, er forskellen mellem den aftalte og den faktiske pris beregnelig, og den virker fremad fra det første korrekt givne varsel.

Findes vilkåret slet ikke, er det et emne til næste fornyelse — og det er værd at bede om alle tre elementer, ikke kun formlen.

Om den anden side

Samme vilkår i jeres indkøbsaftaler virker imod jer. En transportør, der ikke har udført sin indeksering, udfører den heller ikke fremover — men den, der udførte den, har anvendt den, og det er værd at kontrollere, om det skete korrekt.

Indeksering er et af de få vilkår, hvis begge retninger er værd at kontrollere på samme tid.