Første skridt
Gennemgang af kontraktvilkår
Før fakturaer kontrolleres, er det værd at vide, om de fundne fejl overhovedet kan bruges. Det afgøres af få vilkår i jeres kontrakt — oftest dem, der aldrig var til diskussion, da kontrakten blev forhandlet.
De to vilkår, der afgør mere end alle andre
Reklamationsfristen for fakturaer
I de fleste speditions- og transportkontrakter står der et vilkår om, at en faktura reklameres inden for et bestemt antal dage fra modtagelsen og derefter anses for godkendt. Det tal er oftest nogle uger.
Er jeres frist ti dage, giver en gennemgang af fakturaer bagud fund, der ikke længere kan bruges. Ikke fordi der ikke var fejl, men fordi fristen er udløbet.
Specifikationskravet
Kræver kontrakten ikke en specificeret faktura, må modparten sende én enkelt linje — „fragt og tilknyttede ydelser“. En sådan faktura kan ikke kontrolleres.
Det er samtidig den billigste mulige forbedring: én sætning i kontrakten muliggør tredive kontroller.
Hvad I får
Vilkårsmatrix. Femogtyve vilkår pr. medkontrahent: findes, findes ikke, eller findes til jeres ulempe. Hvert med ordret citat og punkthenvisning — ikke med vores gengivelse.
Revisionens omfang. Hvor mange af jeres dokumenter der falder inden for det anvendte vindue, og hvor mange der ikke gør. Pr. medkontrahent særskilt, fordi fristerne er forskellige.
Hvilke kontroller der ikke virker, og hvorfor. Med angivelse af vilkåret.
Virkning i penge, hvor den kan beregnes. For valutakursvilkåret ud fra jeres egne fakturaer. Ellers siger vi, at den ikke kan beregnes, frem for at vise et nul.
Ønskede formuleringer. Eksempler til næste kontraktfornyelse.
Spørgsmål til jeres juridiske rådgiver. Vilkår, der kan være i strid med ufravigelige regler, med ordret citat og henvisning til den konkrete regel.
Hvad vi ikke gør
Vi udtrækker og sammenligner vilkårene, beregner deres økonomiske virkning og leverer eksempelformuleringer. Vilkårenes retlige betydning fortolker vi ikke, og deres gyldighed vurderer vi ikke — det er jeres juridiske rådgivers arbejde. Hvor vi ser, at et vilkår kan være i strid med ufravigelige regler, markerer vi spørgsmålet og gengiver vilkåret ordret, så jeres rådgiver ikke skal søge.
Kontraktudkast udarbejder vi ikke.
Et vilkår kan stå i kontrakten og alligevel ikke gælde
CMR-konventionen bestemmer, at et vilkår, der afviger fra konventionen, er ugyldigt. Det betyder, at en aftalt forkortelse af forældelsen eller en begrænsning af kompetencen måske ikke virker ved CMR-transporter.
Direktivet om forsinket betaling bestemmer, at åbenbart urimelige vilkår ikke kan håndhæves.
Sådanne vilkår markerer vi og stiller spørgsmålet til jeres juridiske rådgiver. Vi afgør ikke, om de er gyldige — og revisionens omfang beregner vi ud fra det, der står skrevet, ikke ud fra det, der måske ikke gælder. Den strengere side.
Hvorfor dette er første skridt og ikke et af modulerne
Uden disse data sælges en revision med et omfang, hvis del ikke har værdi. Vi ville finde fejl i fakturaer, hvis reklamationsfrist er udløbet, og fremlægge dem som et resultat.
Derfor kommer kontraktgennemgangen først. Og derfor modregnes dens pris, hvis I inden 6 måneder går over til en revision — profilen er nødvendig for revisionen under alle omstændigheder, og vi udarbejder den ikke to gange.
Pris
Fast, efter antallet af gennemgåede kontrakter. Der anvendes ikke resultathonorar — der er intet tilbagesøgt beløb, resultatet virker fremad.
- én kontrakt — 390 EUR
- to til fem — 990 EUR
- seks til femten — 2 490 EUR
- flere — efter forespørgsel
Årlig gennemgang — 290 EUR, eller inkluderet i den løbende kontrol, hvis I har den. Prisen er den samme på alle markeder.
Almindelige forretningsbetingelser · Alle priser · Sådan regner vi
Indsend kontrakter til gennemgang
Hvad der skal bruges
- Transport-, speditions- eller terminalkontrakter (påkrævet)
Hvis I ikke har det: Uden kontrakten er der intet at udtrække vilkårene fra, og uden dem ved vi ikke, om de fundne fejl overhovedet kan bruges. - Kontraktændringer og korrespondance (uden det virker en del af kontrollerne ikke)
Hvis I ikke har det: Uden dem vurderer vi grundversionen — hvis fristen blev ændret ved et bilag, ser vi det ikke.