Beoordeling van contractbepalingen

De twee bepalingen die meer bepalen dan alle andere

De klachttermijn voor facturen

In de meeste expeditie- en vervoercontracten staat dat een factuur binnen een bepaald aantal dagen na ontvangst wordt betwist en daarna als geaccepteerd geldt. Dat aantal is meestal enkele weken.

Is uw termijn tien dagen, dan levert het terugkijkend controleren van facturen bevindingen op die niet meer te gebruiken zijn. Niet omdat er geen fouten waren, maar omdat de termijn is verstreken.

De specificatieplicht

Vereist het contract geen gespecificeerde factuur, dan mag de andere partij één regel sturen — „vracht en gerelateerde diensten“. Zo'n factuur is niet te controleren.

Het is tevens de goedkoopst mogelijke verbetering: één zin in het contract maakt dertig controles mogelijk.

Wat u krijgt

Bepalingenmatrix. Vijfentwintig bepalingen per tegenpartij: aanwezig, niet aanwezig, of aanwezig in uw nadeel. Elk met een letterlijk citaat en artikelverwijzing — niet met onze samenvatting.

Omvang van de audit. Hoeveel van uw documenten binnen het gebruikte venster vallen en hoeveel niet. Per tegenpartij apart, omdat de termijnen verschillen.

Welke controles niet werken en waarom. Met vermelding van de bepaling.

Effect in geld waar dat te berekenen is. Bij de wisselkoersbepaling uit uw eigen facturen. Elders zeggen we dat het niet berekenbaar is, in plaats van een nul te tonen.

Gewenste formuleringen. Voorbeelden voor de volgende contractverlenging.

Vragen voor uw juridisch adviseur. Bepalingen die in strijd kunnen zijn met dwingende regels, met een letterlijk citaat en een verwijzing naar de concrete regel.

Wat wij niet doen

Wij nemen de bepalingen over en vergelijken ze, berekenen hun financiële gevolg en leveren voorbeeldformuleringen. De juridische betekenis van de bepalingen leggen wij niet uit en hun geldigheid beoordelen wij niet — dat is het werk van uw juridisch adviseur. Waar wij zien dat een bepaling in strijd kan zijn met dwingende regels, markeren wij de vraag en geven wij de bepaling letterlijk weer, zodat uw adviseur niet hoeft te zoeken.

Contractontwerpen maken wij niet.

Een bepaling kan in het contract staan en toch niet gelden

Het CMR-verdrag bepaalt dat een van het verdrag afwijkende bepaling nietig is. Dat betekent dat een contractuele verkorting van de verjaring of een beperking van de bevoegdheid bij CMR-vervoer mogelijk niet werkt.

De richtlijn betalingsachterstand bepaalt dat kennelijk onbillijke voorwaarden niet handhaafbaar zijn.

Wij markeren zulke bepalingen en leggen de vraag voor aan uw juridisch adviseur. Wij beslissen niet of ze geldig zijn — en de omvang van de audit berekenen wij op wat er staat, niet op wat mogelijk niet geldt. De strengere kant.

Waarom dit de eerste stap is en niet een van de modules

Zonder deze gegevens wordt een audit verkocht met een omvang waarvan een deel geen waarde heeft. Wij zouden fouten vinden in facturen waarvan de klachttermijn is verstreken, en die als resultaat presenteren.

Daarom komt de contractbeoordeling eerst. En daarom wordt de prijs ervan verrekend als u binnen 6 maanden overgaat tot een audit — het profiel is voor de audit in elk geval nodig en wij maken het niet twee keer.

Prijs

Vast, op basis van het aantal beoordeelde contracten. Er geldt geen succesvergoeding — er is geen teruggevorderd bedrag, het resultaat werkt naar de toekomst.

• één contract — 390 EUR
• twee tot vijf — 990 EUR
• zes tot vijftien — 2 490 EUR
• meer — op aanvraag

Jaarlijkse herziening — 290 EUR, of begrepen in de doorlopende controle als u die heeft. De prijs is in alle markten gelijk.

Algemene voorwaarden · Alle prijzen · Hoe wij rekenen