Fragtaudit
Fragtfaktura-audit: jeres transportørs faktura kontrolleres op mod jeres egen kontrakt
Næsten alle virksomheder kontrollerer, om fakturaens regnestykke er korrekt. Næsten ingen kontrollerer, om den anvendte takst er den, der faktisk blev aftalt. Det er det ene, vi faktisk kontrollerer.
Sådan fungerer det
- I uploader jeres aftalte takstbilag (relation, grundtakst, brændstoftillægsformel, tilladte ekstragebyrer) — første gang gør vi det sammen med jer.
- Hver transportørfaktura, I uploader derefter, kontrolleres automatisk mod disse data.
- Afvigelser markeres med henvisning til den konkrete kontraktbestemmelse, ikke generel mistanke.
- I bestemmer, om I vil rejse det over for transportøren — vi viser bare, hvor tallene afviger.
Hvad I ærligt bør vide
Den sværeste del er ikke selve sammenligningen, men den første indtastning af takstaftalen — Excel-filer er forskellige for hver transportør, undertiden med fodnoter, der ændrer logikken. Første gang er det delvist manuelt arbejde. Enhver, der lover fuldautomatisk aflæsning af takstaftalen ved første forsøg, lover noget, som ingen endnu har gjort godt.
Priser
To tilstande: Historisk audit (allerede betalte fakturaer) — 25 % af det genindkrævede eller krediterede beløb, loft på 5.000 € pr. sag, minimumsbeløb for fakturering — 100 €. Løbende kontrol (før betaling) — 79 €/måned, dækker også detektion af chaufførers ventetid.
Ofte stillede spørgsmål
Hvor hurtigt får jeg et resultat efter den første upload?
Den første indtastning af takstaftalen tager længst tid, da den delvist er manuel. Derefter er kontrollen af hver faktura næsten øjeblikkelig.
Kan jeg starte med en historisk audit og senere skifte til løbende kontrol?
Ja, det er den sædvanlige vej — de fleste kunder starter med en historisk audit for at se, om der overhovedet er noget at kontrollere, og går først derefter over til et abonnement.
Hvad sker der, hvis min takstaftale er kompleks (flere bilag, fodnoter)?
Første gang indtaster vi den sammen med jer manuelt. Mere komplekse aftaler tager længere tid, men det ændrer ikke nøjagtigheden af den endelige kontrol.
Kontrolleres alle syv fejltyper automatisk?
Ja, når takstaftalen er indtastet struktureret — relation, vægtinterval, grundtakst, brændstoftillægsformel, tilladte ekstragebyrer. Duplikat- og valutafejl kontrolleres uafhængigt af kontraktdataene.
Du kan også markere denne tjeneste som interesse i Cargo Intelligence planens bestillingsformular — vi aktiverer den efter en kort samtale.