THC: mitä siihen sisältyy ja milloin se laskutetaan kahdesti

Terminaalin käsittelymaksu näyttää laskulla yhdeltä riviltä. Todellisuudessa se on paketti, ja juuri yksi sen osa herättää kysymykset.

Mitä siihen sisältyy

Käsittely — nosto laivasta kentälle tai ajoneuvoon. Asiakirjojen hoito. Ja kontin väliaikainen varastointi terminaalissa vapaan jakson jälkeen.

Viimeinen osa herättää kysymykset. Jos varastointi sisältyy jo THC:hen ja terminaali laskuttaa sen lisäksi omana rivinään, sama jakso voidaan maksaa kahdesti.

Miksi se jää huomaamatta

THC- ja varastointilaskut saapuvat usein eri aikaan, eri lähteistä ja päätyvät kirjanpidon eri vaiheisiin. Toisen hyväksyy huolitsija, toisen talousosasto. Kukaan ei aseta niitä rinnakkain, koska erikseen kumpikin näyttää oikealta.

Uudelleenlastaus — missä THC moninkertaistuu laillisesti

Uudelleenlastausmatkalla THC maksetaan useita kertoja: lähtösatamassa, uudelleenlastaussatamassa ja määräsatamassa. Se on oikein ja tarkoitettua.

Rivien määrä ei siis kerro mitään. Kolme THC-riviä yhdelle lähetykselle voi olla täysin normaalia, kun taas kaksi voi olla ongelma, jos molemmat koskevat samaa satamaa.

Mitä todella tarkistaa

Onko saman kontin THC samassa satamassa laskutettu kahden eri osapuolen toimesta — esimerkiksi rahdinkuljettajan rahdissa ja terminaalin laskussa.

Onko varastointijakso päällekkäinen THC:hen jo sisältyvän vapaan varastoinnin kanssa.

Vastaako THC-rivien määrä todellista uudelleenlastausten määrää eikä ole yhtä suurempi.

Mitä ei pidä tehdä

Älkää pitäkö useita THC-rivejä automaattisesti kaksoiskappaleena. Se on yleisin virhe tarkistuksessa, ja se vahingoittaa suhdetta rahdinkuljettajaan nopeasti, koska vaatimus osoittautuu perusteettomaksi.

Tarkistus perustuu satamaan ja laskun antajaan, ei rivien määrään. Kaksi saman osapuolen riviä yhdessä satamassa voi olla osalaskutusta; kaksi eri osapuolta on kysymys.

Terminaalilaskujen auditointi