Cargo Intelligence
Maantierahdin rahtikirjat
Jokainen maantiekuljetettu lähetys sisältää vähintään yhden CMR-rahtikirjan — ja jonkun täytyy siirtää sen tiedot PDF-tiedostosta tai skannatusta asiakirjasta TMS-järjestelmään, kirjanpitojärjestelmään tai Excel-taulukkoon. CMR-moduuli tekee tämän työn automaattisesti, muutamassa sekunnissa.
Näin se toimii
01 Lataatte asiakirjan
PDF, kännykkäkuva tai skannattu rahtikirja, portaalin tai rajapinnan kautta.
02 Järjestelmä poimii kentät
Lähettäjä, vastaanottaja, rahdinkuljettaja, tavaran kuvaus, paino, kollien lukumäärä, lastaus- ja purkupaikat sekä -päivät.
03 Tarkistatte ja käytätte tietoja
Tapaukset, joissa luotettavuus on alhainen, merkitään automaattisesti tarkistukseen; mitään ei arvata lukukelvottoman kentän sijaan.
Kenelle tämä sopii
- Huolitsijat ja rahdinkuljettajat, jotka käsittelevät päivittäin kymmeniä tai satoja rahtikirjoja ja syöttävät tällä hetkellä tietoja manuaalisesti.
- Yritykset, jotka tarvitsevat rahtikirjatietoja kirjanpitoon tai TMS-järjestelmään, mutta eivät halua erillistä työntekijää juuri tähän tehtävään.
- Tiimit, joissa tietojen uudelleensyötön virheet (paino, päivämäärät) aiheuttavat ongelmia myöhemmissä laskelmissa tai asiakasriidoissa.
Mitä konkreettisesti saatte
- Jäsenneltyä tietoa (JSON, vienti rajapinnan kautta Enterprise-suunnitelmassa), valmiina jatkokäyttöön ilman lisämuotoilua.
- Luotettavuusarvion jokaiselle poiminnalle — tiedätte, milloin kannattaa tarkistaa tulos ja milloin siihen voi luottaa.
Valmiina eFTI- ja e-CMR-muutoksiin (vuodesta 2027)
9.7.2027 EU:n eFTI-asetus (2020/1056) tulee voimaan — jäsenvaltioiden viranomaisten on hyväksyttävä sähköinen rahtitieto sertifioitujen alustojen kautta. CMR-moduuli poimii jo nyt tietonne jäsennellyssä muodossa, jonka voitte siirtää mille tahansa sertifioidulle eFTI-alustalle, valitsemallanne hetkellä — ei sidontaa yhteen toimittajaan.
Meillä on myös e-CMR-tilanseurannan perusta (lähettäjän, rahdinkuljettajan ja vastaanottajan vahvistusmerkinnät aikaleimalla) — tällä hetkellä beeta, aktivoidaan tarvittaessa, EI oikeudellisesti pätevä sähköinen allekirjoitus.
Maksuton beeta toistaiseksi, 9.7.2027 alkaen voimassa kiinteä lisä 39 €/kk. Lue lisää
Usein kysytyt kysymykset
Toimiiko se skannattujen ja valokuvattujen asiakirjojen kanssa?
Kyllä. Järjestelmä käyttää kaksivaiheista poimintaa: jos asiakirjan tekstikerros riittää, lähetetään teksti; muuten lähetetään sivun kuva, käsiteltynä valokuvana. Luotettavuusindikaattori lasketaan suhteessa siihen, kuinka moni kenttä on tosiasiallisesti täytetty, ei kiinteänä arvona poimintatavan mukaan — kuvamenetelmällä käsitelty asiakirja saa yleensä alhaisemman pisteen ja voidaan ohjata tarkistukseen.
Mitä tapahtuu, jos kenttää ei voida lukea?
Kenttä jää tyhjäksi — järjestelmä ei koskaan keksi arvoja. Asiakirja merkitään tarkistettavaksi.
Kuinka kauan ladatut asiakirjat säilytetään?
Asiakirjojen alkuperäiskappaleita säilytetään 24 kuukautta latauksesta, tulliasiakirjoja 40 kuukautta. Määräajan päätyttyä alkuperäinen tiedosto poistetaan automaattisesti, siitä poimitut tiedot säilyvät. Jos haluatte tietyn asiakirjan poistettavaksi aiemmin (GDPR 17 artiklan mukainen oikeus tulla unohdetuksi), ottakaa yhteyttä sähköpostitse — portaalissa ei tällä hetkellä ole itsepalvelupoistopainiketta.
Näin ostatte sen
Sisältyy kaikkiin Cargo-suunnitelmiin. Suunnitelma rajoittaa moduulien määrää: Starter 1, Professional 2, Business 3, Enterprise kaikki kuusi.
Muut Cargo Intelligence -moduulit
Lisäosat ja lisäpalvelut: eFTI · CSRD · ALV ja valmistevero · Tulli