Rahtiaudit
Rahtilaskujen auditointi: kuljetusliikkeen lasku tarkistetaan omaa sopimustasi vasten
Lähes jokainen yritys tarkistaa, onko laskun laskutoimitus oikein. Lähes mikään ei tarkista, onko sovellettu taksa se, josta oikeasti sovittiin. Juuri sitä me tarkistamme.
Miten se toimii
- Lataat sovitun taksaliitteesi (reitti, perustaksa, polttoainelisän kaava, sallitut lisämaksut) — ensimmäisellä kerralla teemme sen yhdessä kanssasi.
- Jokainen sen jälkeen ladattu kuljetusliikkeen lasku tarkistetaan automaattisesti näiden tietojen mukaan.
- Poikkeamat merkitään viittauksella konkreettiseen sopimuskohtaan, ei yleisellä epäilyllä.
- Sinä päätät, otatko asian esille kuljetusliikkeen kanssa — me vain näytämme, missä luvut eroavat.
Mitä sinun kannattaa rehellisesti tietää
Vaikein osa ei ole itse vertailu, vaan hintasopimuksen ensimmäinen syöttäminen — Excel-tiedostot ovat jokaisella kuljetusliikkeellä erilaisia, joskus alaviitteillä, jotka muuttavat logiikkaa. Ensimmäinen kerta on osittain manuaalista työtä. Jokainen, joka lupaa täysin automaattisen hintasopimuksen lukemisen ensimmäisellä yrityksellä, lupaa jotain, mitä kukaan ei ole vielä tehnyt hyvin.
Hinnat
Kaksi tilaa: Historiallinen auditointi (jo maksetut laskut) — 25 % takaisin saadusta tai hyvitetystä summasta, katto 5 000 € tapausta kohti, vähimmäissumma laskutukselle — 100 €. Jatkuva valvonta (ennen maksua) — 79 €/kk, kattaa myös kuljettajien seisonta-ajan tunnistuksen.
Usein kysytyt kysymykset
Kuinka nopeasti saan tuloksen ensimmäisen latauksen jälkeen?
Hintasopimuksen ensimmäinen syöttäminen kestää pisimpään, koska se on osittain manuaalista. Sen jälkeen jokaisen laskun tarkistus on lähes välitön.
Voinko aloittaa historiallisesta auditoinnista ja siirtyä myöhemmin jatkuvaan valvontaan?
Kyllä, se on tavallinen polku — useimmat asiakkaat aloittavat historiallisesta auditoinnista nähdäkseen, onko ylipäätään mitään tarkistettavaa, ja siirtyvät vasta sitten tilaukseen.
Mitä tapahtuu, jos hintasopimukseni on monimutkainen (useita liitteitä, alaviitteitä)?
Ensimmäisellä kerralla syötämme sen yhdessä kanssasi manuaalisesti. Monimutkaisemmat sopimukset vievät enemmän aikaa, mutta se ei muuta lopullisen tarkistuksen tarkkuutta.
Tarkistetaanko kaikki seitsemän virhetyyppiä automaattisesti?
Kyllä, kun hintasopimus on syötetty rakenteellisesti — reitti, painoväli, perustaksa, polttoainelisän kaava, sallitut lisämaksut. Duplikaatti- ja valuuttavirheet tarkistetaan sopimustiedoista riippumatta.
Voit myös merkitä tämän palvelun kiinnostukseksi Cargo Intelligence -tilauslomakkeella — aktivoimme sen lyhyen puhelun jälkeen.