Legal
Privātuma politika
Spēkā no: 2026. gada 2. septembra
1. Kas mēs esam
Vietni demurrit.eu un Demurrit Cargo Intelligence portālu cargo.demurrit.eu pārvalda:
UAB NVGroup
Reģistrācijas numurs: 149942553
Juridiskā adrese: Elektrinės g. 8, 03150 Vilnius, Lietuva
PVN numurs: LT499425515
E-pasts: info@demurrit.eu
Datu aizsardzības speciālistu neesam iecēluši, jo mūsu darbība neatbilst VDAR 37. panta kritērijiem. Visos datu aizsardzības jautājumos rakstiet uz info@demurrit.eu. Atbildam 30 dienu laikā, parasti ātrāk.
2. Kad esam pārzinis un kad apstrādātājs
Šī ir šīs politikas svarīgākā sadaļa.
Esam PĀRZINIS attiecībā uz:
- vietnes apmeklētāju tehniskajiem datiem;
- jūsu pieprasījumiem, sarunu pieteikumiem un saraksti;
- Cargo Intelligence konta datiem (e-pasts, vārds, loma);
- norēķinu un grāmatvedības datiem.
Esam APSTRĀDĀTĀJS attiecībā uz dokumentiem, kurus augšupielādējat jūs: CMR pavadzīmēm, degvielas čekiem, SMGS/CIM dzelzceļa pavadzīmēm, konosamentiem, D&D rēķiniem un pārvadājuma līgumiem. Šajos dokumentos esošie personas dati — vadītāju vārdi un paraksti, kontaktpersonas, transportlīdzekļu numuri — pieder jums. Jūs esat to pārzinis; mēs tos apstrādājam tikai pēc jūsu norādījumiem saskaņā ar datu apstrādes līgumu (DPA) atbilstoši VDAR 28. pantam, ko pēc pieprasījuma sniedzam katram klientam.
Ko tas nozīmē praksē. Ja esat vadītājs, ekspeditors vai cita uzņēmuma darbinieks un jūsu dati nonākuši dokumentā, kuru augšupielādējis mūsu klients, vērsieties pie šī uzņēmuma. Ja vērsīsieties pie mums, 5 darba dienu laikā pārsūtīsim pieprasījumu attiecīgajam klientam un jūs informēsim.
Atsevišķs brīdinājums par Degvielas moduli. Degvielas patēriņa anomāliju atklāšana var tikt uzskatīta par darbinieku novērošanu. Klientam kā pārzinim ir jābūt tiesiskajam pamatam, jāinformē darbinieki un, ja nepieciešams, jāveic novērtējums par ietekmi uz datu aizsardzību (DPIA). Mēs šo novērtējumu klienta vietā neveicam, bet sniedzam tā sagatavošanai nepieciešamo tehnisko informāciju.
3. Kādus datus apstrādājam, uz kāda pamata un cik ilgi
| Kategorija | Dati | Tiesiskais pamats | Glabāšanas termiņš |
|---|---|---|---|
| Vietnes apmeklējums | IP adrese, pārlūka veids, pieprasījuma laiks, apskatītās lapas (servera žurnāli) | Leģitīmās intereses — drošība un darbība (6. p. 1. d. f) | 30 dienas |
| Pieprasījumi un sarunu pieteikumi | Vārds, e-pasts, tālrunis, uzņēmums, ziņas saturs | Pasākumi pirms līguma noslēgšanas (6. p. 1. d. b) | 24 mēneši no pēdējā kontakta |
| Cargo Intelligence konts | E-pasts (konta identifikators), vārds, loma, paroles jaucējvērtība, pieteikšanās žurnāli, darbību audits | Līguma izpilde (b); drošības žurnāli — leģitīmās intereses (f) | Konta darbības laikā + 90 dienas; drošības žurnāli 12 mēneši |
| Augšupielādētie dokumenti un iegūtie dati | Dokumentu oriģināli un to strukturētais saturs | Apstrāde pēc klienta norādījumiem saskaņā ar 28. panta DPA | Oriģināls 12 mēnešus no augšupielādes; iegūtie dati, kamēr pakalpojums ir aktīvs, dzēšami 30 dienu laikā pēc izbeigšanas |
| Ceļa izdevumu dokumenti | Degvielas čeki un rēķini, ceļu nodevu rēķini, prāmja biļetes, remonta dokumenti | Apstrāde pēc klienta norādījumiem saskaņā ar 28. panta DPA | 5 gadus no augšupielādes |
| Muitas deklarācijas un saistītie dokumenti | Deklarācijas, izcelsmes pierādījumi, muitas lēmumi | Apstrāde pēc klienta norādījumiem saskaņā ar 28. panta DPA | 40 mēnešus no augšupielādes |
| D&D audita lieta | Rēķini, līguma izraksti, konteineru kustības dati, sarakste ar pārvadātāju | Līguma izpilde (b); tiesisko prasījumu aizstāvība (f) | 5 gadi no lietas slēgšanas |
| Grāmatvedība un norēķini | Rēķini, maksājumu dati, PVN numurs | Juridisks pienākums (6. p. 1. d. c) | 10 gadi (Lietuvas grāmatvedības un nodokļu tiesību akti) |
| Jaunumu vēstule | E-pasta adrese | Piekrišana (6. p. 1. d. a) vai leģitīmās intereses esošajiem klientiem | Līdz piekrišanas atsaukšanai |
Īpašu kategoriju datus VDAR 9. panta izpratnē apzināti neapstrādājam un lūdzam tos neaugšupielādēt.
4. Kur dati tiek glabāti
Lielākā daļa datu tiek apstrādāta Eiropas Savienībā — mūsu serveri atrodas netcup GmbH datu centrā Nirnbergā, Vācijā. Divos konkrētos gadījumos dati tiek nodoti ārpus ES/EEZ:
- E-pasta sūtīšanai un šifrētām rezerves kopijām izmantojam Proton AG (Šveice) — nodošana balstās uz Eiropas Komisijas lēmumu par Šveices atbilstību (VDAR 45. pants), tāpēc papildu aizsardzības pasākumi nav nepieciešami.
- Automatizētai dokumentu datu iegūšanai (MI atpazīšanai) dokumentu saturs tiek nosūtīts Anthropic PBC (ASV) — nodošana balstās uz ES standarta līguma noteikumiem (VDAR 46. pants), kas iekļauti Anthropic datu apstrādes noteikumos.
Apakšapstrādātāji:
| Apakšapstrādātājs | Mērķis | Atrašanās vieta | Nodošanas pamats |
|---|---|---|---|
| netcup GmbH | Serveri, glabātuve, rezerves kopijas | Vācija (ES) | — |
| Proton AG | E-pasts, šifrētas rezerves kopijas | Šveice | VDAR 45. panta atbilstības lēmums |
| Anthropic PBC | Dokumentu datu iegūšana (MI) | ASV | VDAR 46. panta standarta līguma noteikumi |
Maksājumu starpnieku neizmantojam — rēķini tiek apmaksāti ar bankas pārskaitījumu.
Aktuālais apakšapstrādātāju saraksts ir DPA pielikumā. Par jauna apakšapstrādātāja piesaisti informējam klientus vismaz 30 dienas iepriekš.
5. Automatizēta apstrāde un mākslīgais intelekts
Datu iegūšanai no dokumentiem izmantojam automatizētas atpazīšanas sistēmas. Tā nav automatizēta lēmumu pieņemšana VDAR 22. panta izpratnē: sistēma nepieņem lēmumus ar juridiskām sekām, bet piedāvā strukturētus datus, kurus apstiprina vai labo cilvēks. D&D prasības saturu galīgi apstiprina mūsu darbinieks.
Jūsu dokumentus neizmantojam mākslīgā intelekta modeļu apmācībai un nenododam tos šim nolūkam trešajām personām.
6. Kam izpaužam datus
- Apakšapstrādātājiem (4. sadaļa) — tikai tik, cik nepieciešams pakalpojuma sniegšanai.
- Pārvadātājiem un to pārstāvjiem — D&D prasības procesā, tikai klienta norādītos dokumentus.
- Iestādēm, kurām to paredz likums — nodokļu administrācijai, tiesai, tiesībaizsardzības iestādēm.
- Profesionāliem konsultantiem (revidentiem, juristiem) — ar konfidencialitātes pienākumu.
Datus nepārdodam un neizmantojam reklāmai.
7. Jūsu tiesības
Jums ir tiesības: piekļūt saviem datiem; prasīt to labošanu; prasīt dzēšanu; ierobežot apstrādi; uz datu pārnesamību; iebilst pret apstrādi uz leģitīmo interešu pamata; jebkurā brīdī atsaukt piekrišanu.
Pieprasījumus sūtiet uz info@demurrit.eu. Varam lūgt apliecināt jūsu identitāti. Atbildam viena mēneša laikā; sarežģītos gadījumos termiņu varam pagarināt vēl par diviem mēnešiem, par to paziņojot.
8. Sūdzības
Ja uzskatāt, ka esam pārkāpuši jūsu tiesības, vispirms sazinieties ar mums. Jums ir arī tiesības iesniegt sūdzību uzraudzības iestādei:
Datu valsts inspekcija
Elijas iela 17, Rīga, LV-1050
pasts@dvi.gov.lv · dvi.gov.lv
Mūsu vadošā uzraudzības iestāde ir Lietuvas Valsts datu aizsardzības inspekcija (Valstybinė duomenų apsaugos inspekcija, Vilņa). Sūdzību varat iesniegt jebkurai no tām.
9. Drošība
Izmantojam TLS šifrēšanu pārraidē, šifrēšanu glabātuvē, uz lomām balstītu piekļuves kontroli, divfaktoru autentifikāciju administratoru kontiem, darbību auditu un regulāras rezerves kopijas (glabātas 30 dienas). Par personas datu aizsardzības pārkāpumu ziņojam uzraudzības iestādei 72 stundu laikā un nekavējoties informējam klientus, ja pārkāpums var radīt tiem augstu risku.
10. Nepilngadīgie
Pakalpojumi ir paredzēti tikai uzņēmumiem. Apzināti neapstrādājam personu, kas jaunākas par 13 gadiem, datus.
11. Politikas izmaiņas
Šo politiku varam mainīt. Par būtiskām izmaiņām reģistrētos lietotājus informējam pa e-pastu vismaz 30 dienas iepriekš. Spēkā stāšanās datums vienmēr norādīts lapas augšpusē.