Wanneer 96 kilogram als 100 moet worden aangerekend

Een luchtvrachttarief is niet één getal per kilogram. Het is een staffeltabel: een minimumtarief, dan het normale tarief tot 45 kilogram, dan een lager tarief vanaf 45, nog lager vanaf 100, en zo verder — gewoonlijk tot 300, 500 en 1000 kilogram.

Elke staffel heeft een lager tarief per kilogram. Daaruit volgt een situatie die op het eerste gezicht op een fout lijkt, maar de regel is.

Een voorbeeld

Een zending met een belastbaar gewicht van 96 kg. Het tarief in de schijf 45–99 kg: 4,20 €/kg. Het tarief vanaf 100 kg: 3,80 €/kg.

Aangerekend in de eigen staffel: 96 × 4,20 = 403,20 €. Aangerekend als 100 kg: 100 × 3,80 = 380,00 €.

Het verschil is 23,20 €, en het is in het voordeel van de klant. Door te betalen voor vier kilogram die er niet zijn, betaalt u minder.

De TACT-regels bepalen dat in dat geval het lagere bedrag geldt. Dat is geen truc en geen uitzondering — het staat in de regels voor tarieftoepassing die vervoerders en expediteurs gebruiken.

Waarom niemand het toepast

Niet uit kwade wil. Maar omdat elke zending afzonderlijk gecontroleerd moet worden, en geen enkel systeem doet dat automatisch als standaardgedrag.

De berekening vraagt drie dingen: het belastbaar gewicht, het toegepaste tarief en het tarief van de volgende staffel. De eerste twee staan op de factuur. Het derde staat in de tarieflijst, die bij de factuurverwerking gewoonlijk niet wordt opengeslagen — de factuur wordt gecontroleerd tegen het gequoteerde bedrag, niet tegen de hele staffeltabel.

Het resultaat: de regel bestaat, beide partijen kennen hem, en hij wordt incidenteel toegepast — wanneer iemand het bij toeval opmerkt.

Waar het meeste verloren gaat

Niet bij losse grote zendingen. Het verlies loopt op bij zendingen waarvan het gewicht steeds net onder een staffel ligt — 40–44 kg, 90–99 kg, 280–299 kg.

Dat is geen toeval. Ondernemingen met gelijksoortige zendingen hebben ook gelijke gewichten. Komt uw standaardpallet op 92 kg belastbaar gewicht, dan is elke zending dezelfde gemiste berekening, en over een jaar is dat geen 23 €.

Hoe u controleert

U hebt uw eigen tarieflijst met alle staffels nodig, niet alleen met de staffel die wordt toegepast. Dat is de enige manier.

Daarna is het eenvoudig: bereken voor elke zending het bedrag volgens de toegepaste staffel en het bedrag volgens het minimumgewicht van de volgende staffel met het tarief daarvan. Is het tweede lager — dan hebt u een bevinding.

Hebt u geen tarieflijst met staffels, dan is het de moeite om die te vragen. Een quotatie met één tarief per kilogram is geen tarieflijst, en zonder die lijst is deze regel niet te controleren — niet door u en niet door ons.

Eén opmerking over het minimumtarief

Dezelfde logica werkt aan de onderkant. Is het minimumtarief toegepast terwijl het bedrag volgens het normale tarief hoger zou zijn geweest — dan is alles in orde. Maar is het minimumtarief toegepast waar het berekende bedrag lager zou zijn geweest, dan is dat dezelfde fout omgekeerd.