Douanemodule (bèta)
Detectie douanerestitutie en niet-verhaalde vorderingen
Elke importeur en douane-expediteur vult jaarlijks honderden of duizenden aangiften in — en bij sommige daarvan ontbreekt daadwerkelijk het bewijs van preferentiële oorsprong of komt hetzelfde MRN dubbel voor. Een douane-expediteur kan zijn eigen werk niet auditen — Cargo Intelligence heeft al toegang tot uw documentstroom en kan dus dingen detecteren die uw eigen expediteur niet zou kunnen.
Strikte grens — lees dit voordat u begint
Dit hulpmiddel herkent alleen mogelijke structurele afwijkingen in een douaneaangifte. Het is geen juridisch of fiscaal advies, raadt geen terug te vorderen bedrag en dient geen aanvraag bij de douane in. In Polen is een ongegronde douanerestitutie een strafbaar feit, en aansprakelijkheid kan ook bij de douane-expediteur/agent liggen — daarom moet elke detectie voordat er actie wordt ondernomen verplicht worden gecontroleerd door een gekwalificeerde douane-expediteur of jurist. De hoge nauwkeurigheidslat in Polen weerspiegelt een reëel juridisch aansprakelijkheidsrisico, geen marketing.
Wat we concreet detecteren
01Ontbrekend bewijs van oorsprong
De aangifte vermeldt preferentiële oorsprong, maar er is geen verwijzing naar een oorsprongsdocument (EUR.1/REX e.d.) — in de praktijk een van de meest voorkomende categorieën terug te vorderen bedragen.
02Dubbel MRN
Hetzelfde aangiftenummer is al eerder geüpload — mogelijk een duplicaat of een afwijking die controle verdient.
Wat we bewust niet doen
- We raden geen concreet terug te vorderen bedrag — daarvoor zou een volledige, continu bijgewerkte databank van het Gemeenschappelijk Douanetarief van de EU nodig zijn, die we bewust niet hebben.
- We dienen geen aanvraag bij de douane in — we herkennen alleen wat controle verdient.
- We beoordelen geen productclassificatie (juistheid van de GS/GN-code) — dat vereist specifieke kennis die dit hulpmiddel niet heeft.
Prijzen
Doorlopende controle — 59 €/maand (D&D-klanten 39 €/maand). De aangifte wordt gecontroleerd vóór indiening, dus een overbetaling ontstaat helemaal niet — een vast abonnement voor iedereen, onafhankelijk van het klanttype. Inclusief tot 250 aangiften per maand; daarboven — 0,45 € per aangifte.
Historische audit (beoordeling van een driejarig archief) — 25 % van het teruggehaalde bedrag (plafond 5 000 €/MRN) of een vaste prijs van 1 490 € voor een archiefaudit (de enige optie voor Duitse klanten). U betaalt alleen voor het werkelijk teruggehaalde bedrag, geen kosten onder 100 € teruggehaald bedrag — geen resultaat, geen kosten. Het exacte aantal aangiften wordt vooraf afgesproken.
U dient zelf de aanvraag bij de douane in. Wij detecteren afwijkingen en leveren de onderbouwing; het succespercentage wordt berekend over het bedrag dat de douane u daadwerkelijk heeft terugbetaald. Volledige gebruiksvoorwaarden
Veelgestelde vragen
Kan ik zelf op basis van de detectie een aanvraag bij de douane indienen?
Het systeem zegt nooit dat het de moeite waard is om een aanvraag in te dienen — het markeert alleen dat controle de moeite waard is. De beslissing en de aanvraag zelf worden altijd door u of uw douane-expediteur/jurist opgesteld.
Waarom geeft u geen concreet terug te vorderen bedrag?
Het exacte getal zou afhangen van het tariefverschil, dat berekend zou moeten worden aan de hand van het volledige, continu bijgewerkte Gemeenschappelijk Douanetarief van de EU. Een verkeerd getal zou hier gevaarlijker zijn dan de afwezigheid ervan — vooral in Polen.
Hoe wordt deze functie geactiveerd?
Neem contact met ons op — deze module wordt vooralsnog handmatig geactiveerd, niet via een zelfbedieningsbestelformulier, omdat we elke klant vooraf duidelijk de grenzen willen uitleggen voordat hij ermee begint te werken.
Hoe lang worden geüploade documenten bewaard?
Originele documenten worden 24 maanden vanaf upload bewaard, douanedocumenten 40 maanden. Na afloop van de termijn wordt het originele bestand automatisch verwijderd, de eruit gehaalde gegevens blijven bewaard. Wilt u dat een specifiek document eerder wordt verwijderd (AVG art. 17, recht op verwijdering), neem dan contact met ons op per e-mail — er is momenteel geen zelfbedieningsknop hiervoor in het portaal.
Wat nodig is
- Douaneaangiften (verplicht)
Als u het niet heeft: Zonder de aangiften kan de audit niet worden uitgevoerd. - Bewijzen van oorsprong (EUR.1, REX, A.TR) (gewenst)
Als u het niet heeft: Zonder deze markeren we nog steeds aangiften waarin preferentiële oorsprong is vermeld zonder verwijzing naar het bewijs.
U kunt deze module ook aankruisen als interesse in het bestelformulier — we activeren na een kort gesprek. Aankruisen in het bestelformulier
Overige Cargo Intelligence-modules
Extra diensten: eFTI · CSRD · Btw en accijns