När 96 kilo ska debiteras som 100

En flygfrakttariff är inte en siffra per kilo. Den är en stafftabell: en minimiavgift, sedan normaltariffen upp till 45 kilo, sedan en lägre tariff från 45, en ännu lägre från 100, och så vidare — vanligen upp till 300, 500 och 1000 kilo.

Varje staffel har en lägre tariff per kilo. Av det följer en situation som vid första anblicken ser ut som ett fel, men är regeln.

Ett exempel

En sändning med en fraktdragande vikt på 96 kg. Tariffen i intervallet 45–99 kg — 4,20 €/kg. Tariffen från 100 kg — 3,80 €/kg.

Debiterad enligt sin egen staffel: 96 × 4,20 = 403,20 €. Debiterad som 100 kg: 100 × 3,80 = 380,00 €.

Skillnaden är 23,20 €, och den är till kundens fördel. Genom att betala för fyra kilo som inte finns betalar ni mindre.

TACT-reglerna föreskriver att det lägre beloppet gäller i ett sådant fall. Detta är inget trick och inget undantag — det står i reglerna för tarifftillämpning som transportörer och speditörer använder.

Varför ingen tillämpar det

Inte av ohederlighet. Utan för att varje sändning måste kontrolleras separat, och inget system gör det automatiskt som standardbeteende.

Beräkningen kräver tre saker: den fraktdragande vikten, den tillämpade tariffen och nästa staffels tariff. De två första står på fakturan. Den tredje står i prislistan, som vanligen inte öppnas vid fakturahanteringen — fakturan kontrolleras mot det offererade beloppet, inte mot hela stafftabellen.

Resultatet: regeln finns, båda parter känner till den, och den tillämpas episodiskt — när någon råkar lägga märke till det.

Var mest går förlorat

Inte på enstaka stora sändningar. Förlusten byggs upp på sändningar vars vikt ständigt ligger strax under en staffel — 40–44 kg, 90–99 kg, 280–299 kg.

Det är ingen slump. Företag vars sändningar är av samma typ har också samma vikter. Om er standardpall ger 92 kg fraktdragande vikt är varje sändning samma uteblivna beräkning, och på ett år är det inte 23 €.

Så kontrollerar ni

Ni behöver er egen prislista med alla staffar, inte bara med den som tillämpas. Det är det enda sättet.

Därefter är det enkelt: räkna för varje sändning fram beloppet enligt den tillämpade staffeln och beloppet enligt nästa staffels minimivikt med dess tariff. Är det andra lägre — då har ni ett fynd.

Om ni inte har en prislista med staffar är den värd att begära. En offert med en enda tariff per kilo är ingen prislista, och utan den går denna regel inte att kontrollera — varken för er eller för oss.

En anmärkning om minimiavgiften

Samma logik gäller i den nedre änden. Om minimiavgiften tillämpades men beloppet beräknat enligt normaltariffen skulle ha varit högre — då är allt i sin ordning. Men om minimiavgiften tillämpades där det beräknade beloppet skulle ha varit lägre är det samma fel omvänt.