Fraktaudit
Fraktfakturaaudit: er transportörs faktura kontrolleras mot ert eget avtal
Nästan alla företag kontrollerar om fakturans räkneexempel stämmer. Nästan inget kontrollerar om den tillämpade taxan är den som faktiskt avtalats. Det är det enda vi faktiskt kontrollerar.
Hur det fungerar
- Ni laddar upp ert avtalade prisbilaga (sträcka, grundtaxa, bränsletilläggsformel, tillåtna tilläggsavgifter) — första gången gör vi det tillsammans med er.
- Varje transportörsfaktura ni laddar upp därefter kontrolleras automatiskt mot dessa data.
- Avvikelser markeras med hänvisning till den specifika avtalsklausulen, inte allmän misstanke.
- Ni bestämmer om ni ska ta upp det med transportören — vi visar bara var siffrorna skiljer sig åt.
Vad ni ärligt bör veta
Den svåraste delen är inte själva jämförelsen, utan den första inmatningen av prisavtalet — Excel-filer skiljer sig åt för varje transportör, ibland med fotnoter som ändrar logiken. Första gången är det delvis manuellt arbete. Alla som lovar helt automatisk avläsning av prisavtalet vid första försöket lovar något som ingen ännu gjort bra.
Priser
Två lägen: Historisk revision (redan betalda fakturor) — 25 % av det återvunna eller krediterade beloppet, tak på 5 000 € per fall, minimibelopp för fakturering — 100 €. Löpande kontroll (före betalning) — 79 €/månad, täcker även upptäckt av förares väntetid.
Vanliga frågor
Hur snabbt får jag ett resultat efter den första uppladdningen?
Att mata in prisavtalet för första gången tar längst tid, eftersom det delvis är manuellt. Därefter är kontrollen av varje faktura nästan omedelbar.
Kan jag börja med en historisk revision och senare gå över till löpande kontroll?
Ja, det är den vanliga vägen — de flesta kunder börjar med en historisk revision för att se om det överhuvudtaget finns något att kontrollera, och går först därefter över till ett abonnemang.
Vad händer om mitt prisavtal är komplext (flera bilagor, fotnoter)?
Första gången matar vi in det tillsammans med er manuellt. Mer komplexa avtal tar längre tid, men det ändrar inte noggrannheten i den slutliga kontrollen.
Kontrolleras alla sju feltyper automatiskt?
Ja, när prisavtalet är inmatat strukturerat — sträcka, viktintervall, grundtaxa, bränsletilläggsformel, tillåtna tilläggsavgifter. Dubblett- och valutafel kontrolleras oberoende av avtalsdata.
Du kan också markera denna tjänst som intresse i Cargo Intelligence planens beställningsformulär — vi aktiverar den efter ett kort samtal.