Toldværdiens kurs er månedlig

I en angivelse kan der være brugt en kurs, der i sig selv er rigtig, og angivelsen er alligevel forkert. Det sker, når toldværdien omregnes til dagens kurs.

Kursen er månedlig

Til omregning af toldværdien anvendes ikke dagskursen, men en månedskurs: den fastsættes før månedens begyndelse og gælder hele den følgende kalendermåned. Det er en bestemmelse i EU's toldlovgivning, og den adskiller sig fra den måde, valuta omregnes alle andre steder i jeres bogføring.

Den praktiske konsekvens: midt i måneden, når markedskursen afviger fra månedskursen, giver en angivelse til dagens kurs en anden toldværdi end en angivelse til månedskursen. I hvilken retning afhænger af, hvordan kursen har flyttet sig. Blev toldværdien højere, er der betalt mere told.

Fejlen kommer ikke af uvidenhed, men af automatik: bogførings- eller angivelsessystemet omregner til dagskursen, fordi det netop er sådan, det skal være alle andre steder.

Fejlen virker to gange — men tabet er ét

Toldværdien er grundlag både for tolden og for importmomsen. Én kursfejl forvrider altså begge.

Men det betyder ikke, at tabet er dobbelt. Importmoms er i de fleste tilfælde fradragsberettiget, så for meget betalt moms er ikke jeres tab — det er en unøjagtighed i angivelsen. Det reelle tab ligger i tolden.

Det er vigtigt, for hvis nogen fremlægger et fund for jer, hvor told og moms er lagt sammen til ét beløb, ser fundet omkring dobbelt så stort ud, som det er. Bed om at få dem adskilt.

Fristen er tre år

Her ligger grunden til, at denne kontrol fortjener opmærksomhed før transportørernes fakturaer.

For tilbagebetaling af for meget betalt told fastsætter EU's toldlovgivning en frist på tre år. Det er et langt vindue: angivelser, der blev indgivet for to år siden, kan stadig gennemgås.

Fristen for at bestride en transportørs valutamargen er kontraktlig, og i speditionskontrakter er den ofte uger fra modtagelsen af fakturaen. Kontrollerer I altså bagud, kan en del af fundene i transportørernes fakturaer ikke længere bestrides, mens fundene i toldangivelserne stadig kan.

Den praktiske rækkefølge, der følger af det: begynd med angivelserne.

Hvem indgiver ansøgningen

Ansøgningen om tilbagebetaling af for meget betalt told indgives af klarereren eller dennes repræsentant i toldproceduren. Det er en bestemt person, og en tredjepart kan ikke erstatte denne, heller ikke med fuldt grundlag.

I praksis betyder det, at analysen og grundlaget kan udarbejdes eksternt, men ansøgningen indgives af jer eller af jeres toldrepræsentant. Tilbyder nogen at indgive den på jeres vegne, er det værd at spørge om, på hvilket grundlag.

Hvad I skal kontrollere

Tag ti angivelser fra forskellige måneder, hvor fakturaen ikke var i euro. Find i hver af dem den anvendte kurs og sammenlign den med toldkursen for den pågældende måned.

Var kursen daglig og ikke månedlig i mindst to af de ti, er det et spørgsmål om systemopsætning og ikke om tilfældighed — og så er hele treårsvinduet en gennemgang værd.