Kuidas valmistuda D&D vaidluseks: milliseid andmeid vajate ja kust need saada

Vedajale esitatud ametlikul pretensioonil on suurem võimalus vastu võtta, kui see on algusest peale toetatud täieliku dokumentatsiooniga, mitte ainult kahtlusega, et arve on vale. Allpool on konkreetne loend sellest, mida tegelikult vajate, ja kust need andmed leida, kui teil pole neid veel ühte kohta kogutud.

Lepingu dokumendid

Vajate lepingu seda osa, kus on kirjas vaba aeg ja sellele järgnev määr — sageli on see eraldi lisa põhilepingule (tariifileht), mitte põhileping ise. Seda dokumenti hoiab tavaliselt inimene, kes pidas vedajaga lepingutingimuste üle läbirääkimisi, või hanke-/logistikaosakond.

Ajatemplid

Vajate nelja kuupäeva: laevalt mahalaadimise kuupäev, konteineri terminalist väljaviimise kuupäev (gate-out), tühja konteineri tagastamise kuupäev (gate-in) ja arvel märgitud kuupäevad võrdluseks. Esimesed kolm on tavaliselt saadaval terminalioperaatori portaalist või otse vedaja track&trace süsteemist — kui te pole neid salvestanud, on neid tihti võimalik ka tagantjärele hankida, kui sündmusest pole liiga palju aega möödunud.

Arve ise ja sellega seotud kirjavahetus

Ise D&D arve koos kõigi lisadega — mõned vedajad märgivad arvele ainult kogusumma ja esitavad üksikasjaliku perioodi arvutuse alles eraldi küsimise korral. Kui arvel puudub selge perioodi jaotus, on see juba iseenesest esimene küsimus, mida enne maksmist küsida.

Force majeure tõendid, kui asjakohane

Kui viivituse põhjustas sadama ülekoormus, streik või muu teie kontrolli alt väljas olev asjaolu, tasub omada vähemalt kaudset tõendit — sadama teadet, meediakajastust või vedaja enda tunnistust muus kontekstis. See pole vajalik iga vaidluse puhul, kuid tugevdab teie positsiooni, kui põhjus oli selgelt väljaspool teie kontrolli.

Miks tasub neid andmeid koguda ette, mitte vaidluse ajal

Vedajad kehtestavad tavaliselt piiratud ajaakna, mille jooksul saab arvet vaidlustada — see on sageli kirjas tariifi väikeses kirjas, mitte arvel endal. Mida kiiremini need neli andmeplokki koos on, seda rohkem aega jääb vaidluse tegelikuks ettevalmistamiseks ja esitamiseks, mitte dokumentide otsimiseks eri osakondadest ja süsteemidest.