Käibemaks ja aktsiis
30. september: tähtaeg, mida keegi ei pikenda
Avaldatud: 2026-09-30
Välisriigi käibemaksu tagastamise tähtaeg on üks vähestest logistika kuupäevadest, millel ei ole ühtegi erandit.
Kuupäev
Taotlus peab jõudma oma riigi maksuhaldurini 30. septembriks sellele perioodile järgneval aastal, mille kohta see esitatakse.
2025. aastal tekkinud kulude eest — 30. septembriks 2026.
Taotlust ei esitata välisriigi asutusele. See esitatakse elektrooniliselt oma riigi haldurile, kes edastab selle tagastavale liikmesriigile.
Miks erandeid ei ole
Just seda tähtaega puudutavas kohtuasjas leidis Euroopa Liidu Kohus, et hilinenud taotlus on kehtetu sõltumata selle põhjendatusest.
See tähendab, et ka täiesti korrektsel, dokumentidega tõendatud taotlusel, mis esitatakse 1. oktoobril, ei ole mingit väljavaadet.
Alternatiivset menetlust ei ole. Välisriigi käibemaks jääb ettevõtte kuluks ja see, kas seda saab maha kanda, kui tagastus on tähtaja tõttu kaotatud, ei ole ühemõtteliselt lahendatud.
Kui palju aega tegelikult on
Vähem, kui paistab.
Taotluse jaoks tuleb koguda kõik kohustuslike andmetega arved, määrata kategooriad, kontrollida mahaarvamisõigust igas liikmesriigis ja valmistada esitamine ette. Kui puudub tarnija käibemaksukohustuslase number või arve number, tuleb küsida nõuetekohane arve — ja see võtab nädalaid.
Praktikas tasub tööd alustada juulis.
Mis juhtub pärast esitamist
Tagastaval liikmesriigil on otsuse tegemiseks neli kuud. Lisateabe küsimisel pikeneb tähtaeg kuue kuuni, vajadusel kaheksa kuuni.
Makse tehakse kümne tööpäeva jooksul otsustustähtaja lõppemisest. Viivituse korral kuulub intress.
See tähendab, et raha ei tule tagasi samal aastal. Rahavoogude planeerimisel tasub seda teada.
Mida praegu teha
Kontrollida, kas kõik aasta välisriigi käibemaksu kandvad dokumendid on ühes kohas. Tavaliselt on need laiali: kütusetšekid vahendaja juures, teemaksuarved teise tarnija juures, remondiarved raamatupidamises.
Ja kontrollida, kas eelmise aasta eest taotleti kõike, mitte ainult seda, mida vahendaja nägi.