Tulliarvon kurssi on kuukausittainen

Ilmoituksessa voi olla käytetty kurssia, joka on sinänsä oikea, ja ilmoitus on silti virheellinen. Näin käy, kun tulliarvo muunnetaan kyseisen päivän kurssilla.

Kurssi on kuukausittainen

Tulliarvon muuntamiseen sovelletaan päivittäisen kurssin sijasta kuukausikurssia: se vahvistetaan ennen kuukauden alkua ja sitä sovelletaan koko seuraavan kalenterikuukauden ajan. Tämä on EU:n tullilainsäädännön säännös, ja se poikkeaa siitä, miten valuuttaa muunnetaan muualla kirjanpidossanne.

Käytännön seuraus: kuukauden puolivälissä, kun markkinakurssi poikkeaa kuukausikurssista, kyseisen päivän kurssilla tehty ilmoitus antaa toisen tulliarvon kuin kuukausikurssilla tehty. Kumpaan suuntaan — riippuu siitä, miten kurssi muuttui. Jos tulliarvo tuli suuremmaksi, tullia maksettiin enemmän.

Virhe ei synny tietämättömyydestä vaan automatiikasta: kirjanpito- tai ilmoitusjärjestelmä muuntaa päivän kurssilla, koska muualla juuri niin kuuluukin.

Virhe vaikuttaa kahdesti — mutta menetys on yksi

Tulliarvo on peruste sekä tullille että tuonnin arvonlisäverolle. Yksi kurssivirhe vääristää siis molempia.

Se ei kuitenkaan tarkoita, että menetys olisi kaksinkertainen. Tuonnin arvonlisävero on useimmissa tapauksissa vähennyskelpoinen, joten liikaa maksettu arvonlisävero ei ole teidän menetyksenne — se on ilmoituksen epätarkkuus. Todellinen menetys on tullin osuudessa.

Tämä on tärkeää, sillä jos joku esittää teille havainnon, jossa tulli ja arvonlisävero on laskettu yhteen yhdeksi summaksi, havainto näyttää noin kaksi kertaa suuremmalta kuin se on. Pyytäkää erottamaan ne.

Määräaika on kolme vuotta

Tässä on syy, miksi tähän tarkistukseen kannattaa kiinnittää huomiota ennen rahdinkuljettajien laskuja.

Liikaa maksetun tullin palauttamiselle EU:n tullilainsäädännössä on säädetty kolmen vuoden määräaika. Se on pitkä ikkuna: kaksi vuotta sitten annetut ilmoitukset voidaan vielä tarkastella uudelleen.

Rahdinkuljettajan valuuttamarginaalin riitauttamisen määräaika on sopimusperusteinen, ja huolintasopimuksissa se on usein viikkoja laskun saapumisesta. Taaksepäin tarkistettaessa osa havainnoista rahdinkuljettajien laskuissa ei siis ole enää riitautettavissa, tulli-ilmoituksissa sitä vastoin vielä on.

Käytännön järjestys tästä: aloittakaa ilmoituksista.

Kuka hakemuksen tekee

Hakemuksen liikaa maksetun tullin palauttamisesta tekee ilmoittaja tai hänen edustajansa tullimenettelyssä. Se on määritelty henkilö, eikä kolmas osapuoli voi korvata häntä, vaikka perustelut olisivat täydelliset.

Käytännössä tämä tarkoittaa, että analyysi ja perustelut voidaan laatia ulkopuolella, mutta hakemuksen jätätte te tai teidän tulliasioitsijanne. Jos joku tarjoutuu jättämään sen teidän puolestanne, kannattaa tarkistaa, millä perusteella.

Mitä tarkistaa

Ottakaa kymmenen ilmoitusta eri kuukausilta, joissa lasku ei ollut euroissa. Etsikää kustakin käytetty kurssi ja verratkaa sitä kyseisen kuukauden tullikurssiin.

Jos vähintään kahdessa kymmenestä kurssi oli päivän eikä kuukauden kurssi, kysymys on järjestelmän asetuksesta eikä satunnaisuudesta — ja silloin kannattaa tarkastella koko kolmen vuoden ikkuna.