Terminalo saugojimo mokestis ar prastova? Kaip atskirti dvi sąskaitas

Kai konteineris stovi terminale ilgiau nei planuota, sąskaitą gali atsiųsti ne tik laivybos linija — dažnai atskirą sąskaitą už tą patį laikotarpį išrašo ir pats terminalas. Šios dvi sąskaitos — vežėjo demurrage ir terminalo saugojimo mokestis (storage) — teisiškai kildinamos iš skirtingų sutarčių su skirtingomis šalimis, bet apima tą patį fizinį laikotarpį, kai konteineris tiesiog stovi tame pačiame kieme.

Kodėl atsiranda dvi sąskaitos

Demurrage yra sutartinis mokestis tarp jūsų ir laivybos linijos — jūs sutikote su tam tikru laisvu laiku, jį viršijus, mokate laivybos linijai. Terminalo saugojimo mokestis yra visiškai atskira sutartis tarp laivybos linijos (arba tiesiogiai jūsų, priklausomai nuo terminalo praktikos) ir paties terminalo, kuris fiziškai laiko konteinerį savo teritorijoje. Šios dvi sutartys turi savo, dažnai skirtingus, laisvo laiko langus ir tarifus.

Problema atsiranda, kai abu laisvo laiko langai pasibaigia tuo pačiu metu arba persidengia, o abi šalys — laivybos linija ir terminalas — apmokestina jus už tą patį papildomos dienos laikotarpį, nesuderindamos savo laikotarpių tarpusavyje. Nė viena iš šalių to nedaro tyčia — jos tiesiog žiūri tik į savo sutartį, ne į visą vaizdą.

Kaip atpažinti persidengimą

Praktinis būdas — sudėti abi sąskaitas šalia ir palyginti jose nurodytus laikotarpius diena po dienos. Jei demurrage sąskaitos laikotarpis ir storage sąskaitos laikotarpis apima tas pačias dienas, tai jau yra konkretus, patikrinamas pagrindas klausimui: ar už šias dienas realiai turėtumėte mokėti abiem šalims, ar tai ta pati suma, tiesiog išrašyta du kartus skirtingu pavadinimu.

Šis patikrinimas reikalauja abiejų sąskaitų — vežėjo ir terminalo — turėjimo vienu metu, kas praktikoje nutinka retai, nes jos ateina skirtingu laiku, iš skirtingų siuntėjų, dažnai net skirtingais formatais. Būtent todėl toks persidengimas retai pastebimas — ne todėl, kad jis retas, o todėl, kad jį pastebėti reikia sąmoningo, papildomo veiksmo.

Ką daryti radus persidengimą

Radus persidengiančias dienas, pirmas žingsnis — paklausti abiejų šalių raštu, ar jos žino apie kitos šalies sąskaitą už tą patį laikotarpį. Dažnai paaiškėja, kad viena iš sąskaitų buvo pagrįsta neatnaujintais duomenimis apie tai, kada konteineris realiai buvo grąžintas ar atsiimtas. Tai nėra automatiškai apgaulė — dažniau tiesiog dviejų atskirų sistemų nesuderinamumas, kurį pastebi tik tas, kas sąmoningai sudeda abi sąskaitas vienoje vietoje.