Btw en accijns
Niet alles wat u betaalde komt terug: aftrekbaarheid hangt af van het land
Gepubliceerd: 2026-09-30
Een aanvraag voor teruggaaf van buitenlandse btw is geen lijst facturen. Het is de bewering dat elk van hen voldoet aan de aftrekregels van de lidstaat van teruggaaf.
De hoofdregel
Alleen het deel van de btw dat in de lidstaat van teruggaaf aftrekbaar zou zijn, als de kosten waren gemaakt door een daar gevestigde belastingplichtige, wordt terugbetaald.
Het zijn dus niet de regels van uw eigen land die gelden, maar die van een ander. En zij lopen sterker uiteen dan verwacht.
Waar de verschillen het grootst zijn
Overnachting is in sommige lidstaten volledig aftrekbaar en in andere helemaal niet.
Maaltijden en restaurantdiensten zijn in veel landen beperkt — soms met een percentage, soms volledig.
Brandstof en gebruikskosten van personenauto's zijn vaak beperkt, ook als de auto zakelijk wordt gebruikt.
Tolheffingen zijn meestal aftrekbaar, maar niet in elke lidstaat vallen zij überhaupt onder de btw — in sommige is het een publieke heffing zonder btw.
Waarom een te ruime aanvraag gevaarlijker is
De intuïtie zegt: neem alles op, de autoriteit streept wel weg wat zij niet erkent.
In de praktijk werkt het anders. Een onjuist of frauduleus verkregen teruggaaf wordt rechtstreeks teruggevorderd, met sancties en rente volgens de procedure van de lidstaat van teruggaaf.
Een weggelaten bedrag kost dus alleen dat bedrag. Een onterecht verkregen bedrag kost het bedrag, een sanctie en rente.
En één goed bericht
In 2025 bevestigde het Hof van Justitie dat het recht op teruggaaf niet louter op formele of administratieve gronden mag worden ontzegd — het beginsel van btw-neutraliteit geldt.
Een afwijzing wegens een vormgebrek bij inhoudelijk juiste aanvraag valt dus aan te vechten. Maar dat helpt niet waar de kosten in de lidstaat van teruggaaf helemaal niet aftrekbaar zijn.
De praktische conclusie
Vóór indiening moet u niet alleen weten hoeveel btw is betaald, maar ook onder welke categorie de kosten vallen en welke regels in die lidstaat gelden.
De categorie is ook formeel verplicht: in de aanvraag wordt per factuur een code vermeld die de aard van de goederen of diensten beschrijft.