Tullvärdets kurs är månatlig

I en deklaration kan en kurs ha använts som i sig är riktig, och deklarationen är ändå felaktig. Så blir det när tullvärdet räknas om till dagens kurs.

Kursen är månatlig

För omräkning av tullvärdet gäller inte dagskursen utan en månadskurs: den fastställs före månadens början och gäller hela den följande kalendermånaden. Det är en bestämmelse i EU:s tullagstiftning, och den skiljer sig från hur valuta räknas om på alla andra ställen i er bokföring.

Den praktiska följden: mitt i månaden, när marknadskursen avviker från månadskursen, ger en deklaration till dagens kurs ett annat tullvärde än en deklaration till månadskursen. I vilken riktning beror på hur kursen rörde sig. Blev tullvärdet högre betalades mer tull.

Felet uppstår inte ur okunskap utan ur automatik: bokförings- eller deklarationssystemet räknar om till dagskursen, eftersom det är just så det ska vara överallt annars.

Felet verkar två gånger — men förlusten är en

Tullvärdet är underlag både för tullen och för importmomsen. Ett kursfel snedvrider alltså båda.

Men det betyder inte att förlusten är dubbel. Importmoms är i de flesta fall avdragsgill, och för mycket betald moms är därför inte er förlust — det är en felaktighet i deklarationen. Den verkliga förlusten ligger i tullen.

Det här är viktigt, för om någon lägger fram ett fynd där tullen och momsen är summerade till ett belopp ser fyndet ut att vara omkring dubbelt så stort som det är. Be om att de delas upp.

Fristen är tre år

Här ligger skälet till att den här kontrollen förtjänar uppmärksamhet före transportörernas fakturor.

För återbetalning av för mycket betald tull anger EU:s tullagstiftning en frist på tre år. Det är ett långt fönster: deklarationer som lämnades in för två år sedan går fortfarande att granska.

Fristen för att bestrida en transportörs valutamarginal är avtalad, och i speditionsavtal är den ofta veckor från det att fakturan mottogs. Granskar ni alltså bakåt går en del av fynden i transportörernas fakturor inte längre att bestrida, medan fynden i tulldeklarationerna fortfarande gör det.

Den praktiska ordningen som följer av detta: börja med deklarationerna.

Vem lämnar in ansökan

Ansökan om återbetalning av för mycket betald tull lämnas in av deklaranten eller dennes ombud i tullförfarandet. Det är en bestämd person, och en tredje part kan inte ersätta denne, inte ens med fullständig grund.

I praktiken betyder det att analysen och underlaget kan tas fram externt, men ansökan lämnas in av er eller av ert tullombud. Erbjuder någon sig att lämna in den i ert ställe är det värt att fråga på vilken grund.

Vad ni ska kontrollera

Ta tio deklarationer från olika månader där fakturan inte var i euro. Ta fram den använda kursen i var och en och jämför den med tullkursen för den månaden.

Var kursen daglig i stället för månatlig i minst två av tio är det en fråga om systeminställning, inte om slump — och då är hela treårsfönstret värt en granskning.