Moms- og afgiftsmodul
Hvorfor din refusionsformidler ikke henter alt hjem
Offentliggjort: 2026-09-24
Skrevet af Vytautas Natys, direktør i UAB NVGroup.
En vognmand, der bruger en afgiftsrefusionsydelse, går normalt ud fra én antagelse: hvis formidleren håndterer refusionen, bliver alt søgt.
Antagelsen er forkert, og det er ikke formidlerens skyld.
Hvad formidleren ser
En udbyder af brændstofkort behandler transaktionerne på sit eget kort. Han ser købet, literne, stationen og datoen, fordi alt det går gennem hans system.
Hvad han ikke ser: brændstof betalt kontant, med et andet kort, i en anden leverandørs net eller taget fra egen tank på egen plads.
Disse liter havner aldrig i ansøgningen. Ikke på grund af en fejl, men fordi de simpelthen ikke findes i data.
Det andet sted — satserne bevæger sig
Refusionssatserne ændres ofte og ikke altid forudsigeligt.
I 2026 lå satsen i ét land på omkring 0,109 € pr. liter i januar og februar, faldt i marts til cirka 0,046 € og var i april og maj helt suspenderet — nul. Årsagen var et spring i brændstofpriserne.
I et andet land bevægede satsen sig i samme halvår mellem cirka 0,05 og 0,2 € pr. liter med ændring hvert kvartal.
En rapport udarbejdet efter periodens afslutning kan bruge den forkerte værdi. Fejlen er lille på ét bilag, men gentager sig over hele perioden.
Det tredje — regioner
I Frankrig blev den vægtede faste sats afskaffet 1. januar 2026. Værdien afhænger nu af den region, hvor brændstoffet blev købt.
Det betyder, at der inden for ét land gælder flere satser, og hver enkelt skal knyttes til det konkrete købssted, ikke til landet.
Hvordan man kontrollerer det
Ved at sammenholde to sæt dokumenter: dine egne brændstofbilag og formidlerens refusionsrapport for samme periode.
De berettigede liter, der findes i bilagene, men mangler i rapporten, er det beløb, der aldrig blev søgt.
I hånden er det kedeligt arbejde — hundredvis af bilag mod en samlet rapport — men mekanisk enkelt.
Hvad denne kontrol ikke betyder
Ikke at formidleren gør et dårligt stykke arbejde. Han leverer det aftalte med de data, han har.
Forskellen opstår, hvor hans synsfelt slutter. Det hul kan kun lukkes af den, der har alle bilag — vognmanden selv.
Ofte stillede spørgsmål
Betyder det, at jeg bør skifte formidler?
Nej. Formidleren indgiver ansøgningerne; afstemningen kontrollerer, om der blev søgt for alle berettigede liter. To forskellige funktioner, og den anden erstatter ikke den første.
Hvad hvis jeg ikke har formidlerens rapporter?
Så er der intet at afstemme mod — hele resultatet er forskellen mellem to datasæt. Formidlere udleverer normalt disse rapporter på anmodning.
Kan man søge med tilbagevirkende kraft?
Det afhænger af landet: hvert land har sit eget ansøgningsvindue, og de måles ikke ens alle steder. Derfor er det værd at opdage liter, der aldrig blev søgt, tidligt frem for år senere.