Moduł VAT i akcyzy
Dlaczego pośrednik nie odzyskuje wszystkiego
Opublikowano: 2026-09-24
Autor: Vytautas Natys, prezes UAB NVGroup.
Przewoźnik korzystający z usługi zwrotu akcyzy zwykle przyjmuje jedno założenie: skoro pośrednik prowadzi zwroty, to odzyskiwane jest wszystko.
Założenie jest błędne i nie z winy pośrednika.
Co widzi pośrednik
Dostawca karty paliwowej przetwarza transakcje własnej karty. Widzi zakup, litry, stację i datę, bo wszystko to przechodzi przez jego system.
Czego nie widzi: paliwa kupionego za gotówkę, inną kartą, w sieci innego dostawcy albo pobranego z własnego zbiornika na własnej bazie.
Te litry nigdy nie trafiają do wniosku. Nie przez błąd, tylko dlatego, że po prostu nie ma ich w danych.
Druga rzecz — stawki się zmieniają
Stawki zwrotu zmieniają się często i nie zawsze przewidywalnie.
W 2026 r. w jednym kraju stawka w styczniu i lutym wynosiła około 0,109 € za litr, w marcu spadła do około 0,046 €, a w kwietniu i maju była całkowicie zawieszona — zero. Powodem był skok cen paliwa.
W innym kraju w tym samym półroczu stawka wahała się od około 0,05 do 0,2 € za litr, zmieniając się co kwartał.
Raport sporządzony po zakończeniu okresu może zastosować niewłaściwą wartość. Błąd jest niewielki na jednym paragonie, ale powtarza się przez cały okres.
Trzecia — regiony
We Francji ważoną stawkę ryczałtową zniesiono 1 stycznia 2026 r. Wartość zależy teraz od regionu zakupu paliwa.
Oznacza to, że w jednym kraju obowiązuje kilka stawek i każdą trzeba powiązać z konkretnym miejscem zakupu, a nie z krajem.
Jak to sprawdzić
Uzgadniając dwa zbiory dokumentów: własne paragony za paliwo i raport zwrotów pośrednika za ten sam okres.
Kwalifikujące się litry obecne w paragonach, a nieobecne w raporcie, to kwota niezgłoszona.
Ręcznie to żmudna praca — setki paragonów wobec zagregowanego raportu — ale mechanicznie prosta.
Czego ta kontrola nie oznacza
Nie tego, że pośrednik źle pracuje. Robi to, co uzgodniono, z danymi, które ma.
Różnica powstaje tam, gdzie kończy się jego pole widzenia. Tę lukę może zamknąć tylko ten, kto ma wszystkie paragony — sam przewoźnik.
Najczęstsze pytania
Czy to znaczy, że powinienem zmienić pośrednika?
Nie. Pośrednik składa wnioski, a uzgodnienie sprawdza, czy zgłoszono wszystkie kwalifikujące się litry. To dwie różne funkcje i druga nie zastępuje pierwszej.
Co, jeśli nie mam raportów pośrednika?
Wtedy nie ma z czym uzgadniać — cały wynik to różnica dwóch zbiorów. Pośrednicy zwykle udostępniają te raporty na żądanie.
Czy można zgłosić wstecz?
To zależy od kraju: każdy ma własne okno wnioskowania i nie wszędzie mierzy się je tak samo. Dlatego niezgłoszone litry warto zauważyć wcześnie, a nie po latach.