Wenn 96 Kilogramm als 100 zu berechnen sind

Eine Luftfrachtrate ist nicht eine Zahl pro Kilogramm. Sie ist eine Staffeltabelle: eine Mindestgebühr, dann der normale Satz bis 45 Kilogramm, dann ein niedrigerer ab 45, ein noch niedrigerer ab 100 und so weiter — üblicherweise bis 300, 500 und 1000 Kilogramm.

Jede Staffel hat einen niedrigeren Satz pro Kilogramm. Daraus ergibt sich eine Lage, die auf den ersten Blick wie ein Fehler aussieht, aber die Regel ist.

Ein Beispiel

Eine Sendung mit einem frachtpflichtigen Gewicht von 96 kg. Der Satz im Bereich 45–99 kg: 4,20 €/kg. Der Satz ab 100 kg: 3,80 €/kg.

Nach der eigenen Staffel berechnet: 96 × 4,20 = 403,20 €. Als 100 kg berechnet: 100 × 3,80 = 380,00 €.

Der Unterschied beträgt 23,20 € und geht zugunsten des Kunden. Indem Sie für vier Kilogramm zahlen, die es nicht gibt, zahlen Sie weniger.

Die TACT-Regeln sehen vor, dass in diesem Fall der niedrigere Betrag gilt. Das ist kein Trick und keine Ausnahme — es steht in den Regeln zur Ratenanwendung, die Carrier und Spediteure verwenden.

Warum es niemand anwendet

Nicht aus Unlauterkeit. Sondern weil jede Sendung einzeln geprüft werden muss und kein System das automatisch als Standardverhalten tut.

Die Berechnung braucht drei Dinge: das frachtpflichtige Gewicht, den angewandten Satz und den Satz der nächsten Staffel. Die ersten zwei stehen auf der Rechnung. Der dritte steht in der Ratentabelle, die bei der Rechnungsbearbeitung meist nicht geöffnet wird — die Rechnung wird gegen den angebotenen Betrag geprüft, nicht gegen die ganze Staffeltabelle.

Das Ergebnis: die Regel besteht, beide Seiten kennen sie, und sie wird punktuell angewandt — wenn es jemandem zufällig auffällt.

Wo am meisten verloren geht

Nicht bei einzelnen großen Sendungen. Der Verlust summiert sich bei Sendungen, deren Gewicht dauerhaft knapp unter einer Staffel liegt — 40–44 kg, 90–99 kg, 280–299 kg.

Das ist kein Zufall. Unternehmen mit gleichartigen Sendungen haben auch gleiche Gewichte. Ergibt Ihre Standardpalette 92 kg frachtpflichtiges Gewicht, dann ist jede Sendung dieselbe ausgelassene Berechnung, und über ein Jahr sind das nicht 23 €.

Wie Sie prüfen

Sie brauchen Ihre Ratentabelle mit allen Staffeln, nicht nur mit der angewandten. Das ist der einzige Weg.

Danach ist es einfach: Rechnen Sie für jede Sendung den Betrag nach der angewandten Staffel und den Betrag nach dem Mindestgewicht der nächsten Staffel mit deren Satz. Ist der zweite niedriger — Sie haben einen Fund.

Haben Sie keine Ratentabelle mit Staffeln, lohnt es sich, sie anzufordern. Ein Angebot mit einem einzigen Satz pro Kilogramm ist keine Ratentabelle, und ohne sie lässt sich diese Regel nicht prüfen — weder von Ihnen noch von uns.

Eine Anmerkung zur Mindestgebühr

Dieselbe Logik gilt am unteren Ende. Wurde die Mindestgebühr angewandt, der nach dem normalen Satz berechnete Betrag wäre aber höher gewesen — alles in Ordnung. Wurde die Mindestgebühr dort angewandt, wo der berechnete Betrag niedriger gewesen wäre, ist das derselbe Fehler umgekehrt.