Kurs wartości celnej jest miesięczny

W zgłoszeniu może zostać użyty kurs, który sam w sobie jest prawidłowy, a zgłoszenie i tak będzie nieprawidłowe. Tak się dzieje, gdy wartość celna zostaje przeliczona po kursie z danego dnia.

Kurs jest miesięczny

Do przeliczenia wartości celnej stosuje się nie kurs dzienny, a miesięczny: ustalany przed początkiem miesiąca i obowiązujący przez cały następny miesiąc kalendarzowy. To postanowienie unijnego prawa celnego i różni się ono od tego, jak waluta jest przeliczana wszędzie indziej w Państwa księgach.

Praktyczny skutek: w połowie miesiąca, kiedy kurs rynkowy odbiega od miesięcznego, zgłoszenie po kursie z danego dnia daje inną wartość celną niż po kursie miesięcznym. W którą stronę — zależy od tego, jak kurs się zmienił. Jeśli wartość celna wyszła wyższa, zapłacono wyższe cło.

Błąd bierze się nie z niewiedzy, a z automatyki: system księgowy lub zgłoszeniowy przelicza po kursie dziennym, bo wszędzie indziej właśnie tak należy.

Błąd działa dwukrotnie — ale strata jest jedna

Wartość celna jest podstawą i dla cła, i dla VAT importowego. Jeden błąd kursowy zniekształca więc oba.

Nie znaczy to jednak, że strata jest podwójna. VAT importowy w większości przypadków podlega odliczeniu, dlatego nadpłacony VAT nie jest Państwa stratą — jest nieprawidłowością zgłoszenia. Rzeczywista strata jest w części dotyczącej cła.

To ważne, bo jeśli ktoś przedstawia Państwu ustalenie, w którym cło i VAT są zsumowane w jedną kwotę, ustalenie wygląda na około dwa razy większe, niż jest. Należy poprosić o ich rozdzielenie.

Termin to trzy lata

Tu jest powód, dla którego tej kontroli warto poświęcić uwagę wcześniej niż fakturom przewoźników.

Dla zwrotu nadpłaconego cła unijne prawo celne przewiduje termin trzech lat. To długie okno: zgłoszenia złożone dwa lata temu można jeszcze zweryfikować.

Termin kwestionowania marży kursowej przewoźnika jest umowny, a w umowach spedycyjnych często wynosi tygodnie od otrzymania faktury. Oznacza to, że przy kontroli wstecz część ustaleń w fakturach przewoźników już nie podlega kwestionowaniu, a w zgłoszeniach celnych — jeszcze tak.

Praktyczna kolejność, która z tego wynika: zacząć od zgłoszeń.

Kto składa wniosek

Wniosek o zwrot nadpłaconego cła składa zgłaszający albo jego przedstawiciel w procedurze celnej. To określona osoba i strona trzecia nie może jej zastąpić, nawet mając pełne uzasadnienie.

W praktyce oznacza to, że analiza i uzasadnienie mogą być przygotowane zewnętrznie, ale wniosek składają Państwo albo Państwa agencja celna. Jeśli ktoś proponuje złożyć go w Państwa imieniu, warto dopytać, na jakiej podstawie.

Co sprawdzić

Należy wziąć dziesięć zgłoszeń z różnych miesięcy, w których faktura nie była w euro. W każdym znaleźć zastosowany kurs i porównać go z kursem celnym danego miesiąca.

Jeżeli w co najmniej dwóch z dziesięciu kurs był dzienny, a nie miesięczny, to kwestia ustawienia systemu, a nie przypadek — i wtedy warto zweryfikować całe trzyletnie okno.