Kiedy 96 kilogramów trzeba naliczyć jako 100

Taryfa frachtu lotniczego nie jest jedną liczbą za kilogram. Jest tabelą progów: opłata minimalna, potem stawka normalna do 45 kilogramów, potem niższa od 45, jeszcze niższa od 100 i tak dalej — zwyczajowo do 300, 500 i 1000 kilogramów.

Każdy próg ma niższą stawkę za kilogram. Wynika z tego sytuacja, która na pierwszy rzut oka wygląda na błąd, a jest zasadą.

Przykład

Przesyłka o wadze obliczeniowej 96 kg. Stawka w przedziale 45–99 kg: 4,20 €/kg. Stawka od 100 kg: 3,80 €/kg.

Naliczone według własnego progu: 96 × 4,20 = 403,20 €. Naliczone jako 100 kg: 100 × 3,80 = 380,00 €.

Różnica to 23,20 € i jest na korzyść klienta. Płacąc za cztery kilogramy, których nie ma, płacą Państwo mniej.

Zasady TACT przewidują, że w takim przypadku obowiązuje kwota niższa. To nie sztuczka i nie wyjątek — tak przewidują zasady stosowania taryf, którymi posługują się przewoźnicy i spedytorzy.

Dlaczego nikt tego nie stosuje

Nie z nieuczciwości. Dlatego, że sprawdzać trzeba każdą przesyłkę osobno, a żaden system nie robi tego automatycznie jako zachowania domyślnego.

Obliczenie wymaga trzech rzeczy: wagi obliczeniowej, zastosowanej stawki i stawki następnego progu. Pierwsze dwie są na fakturze. Trzecia jest w tabeli stawek, której przy obsłudze faktury zwykle się nie otwiera — faktura jest sprawdzana wobec kwoty z oferty, nie wobec całej tabeli progów.

Rezultat: zasada istnieje, obie strony ją znają, a stosowana jest epizodycznie — kiedy ktoś przypadkiem zauważy.

Gdzie traci się najwięcej

Nie na pojedynczych dużych przesyłkach. Strata narasta na przesyłkach, których waga stale jest nieco poniżej progu — 40–44 kg, 90–99 kg, 280–299 kg.

To nie przypadek. Firmy, których przesyłki są jednego typu, mają też jednakowe wagi. Jeśli Państwa standardowa paleta daje 92 kg wagi obliczeniowej, to każda przesyłka jest tym samym pominiętym obliczeniem, a w ciągu roku to nie 23 €.

Jak sprawdzić

Potrzebna jest własna tabela stawek ze wszystkimi progami, nie tylko z tym, który jest stosowany. To jedyny sposób.

Dalej jest proste: dla każdej przesyłki policzcie kwotę według zastosowanego progu i kwotę według minimalnej wagi następnego progu z jego stawką. Jeśli druga jest niższa — mają Państwo ustalenie.

Jeśli tabeli stawek z progami Państwo nie mają, warto o nią poprosić. Oferta z jedną stawką za kilogram nie jest tabelą stawek, a bez niej tej zasady nie da się sprawdzić — ani Państwu, ani nam.

Jedna uwaga o opłacie minimalnej

Ta sama logika działa na dolnym końcu. Jeśli zastosowano opłatę minimalną, a kwota policzona według stawki normalnej byłaby wyższa — wszystko w porządku. Ale jeśli opłatę minimalną zastosowano tam, gdzie kwota policzona byłaby niższa, to ten sam błąd odwrotnie.