VAT i akcyza
30 września: termin, którego nikt nie przywraca
Opublikowano: 2026-09-30
Termin zwrotu zagranicznego VAT to jedna z niewielu dat w logistyce, która nie ma żadnych wyjątków.
Data
Wniosek musi dotrzeć do administracji skarbowej własnego państwa do 30 września roku następującego po okresie, którego dotyczy.
Za koszty poniesione w 2025 roku — do 30 września 2026 r.
Wniosku nie składa się zagranicznemu organowi. Składa się go elektronicznie własnej administracji, która przekazuje go państwu zwrotu.
Dlaczego nie ma wyjątków
W sprawie dotyczącej właśnie tego terminu Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej orzekł, że wniosek złożony po terminie jest nieważny niezależnie od tego, czy jest zasadny.
Oznacza to, że nawet całkowicie poprawny, udokumentowany wniosek złożony 1 października nie ma żadnych szans.
Nie istnieje procedura alternatywna. Zagraniczny VAT pozostaje kosztem przedsiębiorstwa, a to, czy można go odpisać, gdy zwrot przepadł wskutek terminu, nie jest jednoznacznie rozstrzygnięte.
Ile czasu naprawdę zostaje
Mniej, niż się wydaje.
Wniosek wymaga zebrania wszystkich faktur z obowiązkowymi danymi, przypisania kategorii, sprawdzenia prawa do odliczenia w każdym państwie i przygotowania złożenia. Jeśli brakuje numeru VAT dostawcy albo numeru faktury, trzeba poprosić o prawidłową fakturę — a to zajmuje tygodnie.
W praktyce warto zacząć w lipcu.
Co dzieje się po złożeniu
Państwo zwrotu ma cztery miesiące na decyzję. Przy wezwaniu do uzupełnienia informacji termin wydłuża się do sześciu, a w razie dalszej potrzeby do ośmiu miesięcy.
Płatność następuje w ciągu dziesięciu dni roboczych od upływu terminu na decyzję. Za opóźnienie należą się odsetki.
Oznacza to, że pieniądze nie wracają w tym samym roku. Przy planowaniu przepływów warto o tym wiedzieć.
Co zrobić teraz
Sprawdzić, czy wszystkie dokumenty roku z zagranicznym VAT są w jednym miejscu. Zwykle są rozproszone: paragony paliwowe u pośrednika, faktury za opłaty drogowe u innego dostawcy, faktury za naprawy w księgowości.
I sprawdzić, czy za rok poprzedni wystąpiono o wszystko, a nie tylko o to, co widział pośrednik.