Terminaloplagring eller demurrage? Sådan skelner du mellem to fakturaer

Når en container står ved en terminal længere end planlagt, kan der komme en faktura fra mere end blot rederiet — selve terminalen udsteder ofte en separat faktura for samme periode. Disse to fakturaer — rederiets demurrage og terminalens oplagringsgebyr — udspringer juridisk af forskellige kontrakter med forskellige parter, men de kan dække nøjagtig samme fysiske periode, når containeren blot står på den samme plads.

Hvorfor der findes to fakturaer

Demurrage er et kontraktligt gebyr mellem dig og rederiet — I er blevet enige om en bestemt fri tid, og når den overskrides, betaler du rederiet. Terminalens oplagringsgebyr er en helt separat kontrakt mellem rederiet (eller direkte dig, afhængigt af terminalens praksis) og selve terminalen, som fysisk opbevarer containeren på sit område. Disse to kontrakter har hver deres egne, ofte forskellige, fritidsvinduer og takster.

Problemet opstår, når begge fritidsvinduer udløber samtidig eller overlapper, og begge parter — rederiet og terminalen — opkræver dig for den samme ekstra-dags-periode uden at afstemme deres tidslinjer med hinanden. Ingen af parterne gør det bevidst — de kigger blot hver især på deres egen kontrakt, ikke på det fulde billede.

Sådan opdager du overlappet

Den praktiske metode er at lægge begge fakturaer side om side og sammenligne de perioder, de angiver, dag for dag. Hvis demurrage-fakturaens periode og oplagringsfakturaens periode dækker de samme dage, er det allerede et konkret, kontrollerbart grundlag for et spørgsmål: skylder du reelt begge parter for disse dage, eller er det det samme beløb, blot faktureret to gange under et andet navn?

Denne kontrol kræver, at du har begge fakturaer — rederiets og terminalens — samtidig, hvilket i praksis sjældent sker, da de ankommer på forskellige tidspunkter, fra forskellige afsendere, ofte endda i forskellige formater. Det er netop derfor, dette overlap sjældent opdages — ikke fordi det er sjældent, men fordi det kræver et bevidst, ekstra skridt at opdage det.

Hvad du skal gøre, når du finder et overlap

Når overlappende dage er fundet, er det første skridt at spørge begge parter skriftligt, om de er bekendt med den anden parts faktura for samme periode. Det viser sig ofte, at en af fakturaerne var baseret på forældede data om, hvornår containeren reelt blev returneret eller afhentet. Dette er ikke automatisk svindel — oftere er det blot to separate systemer, der er ude af trit, hvilket kun bemærkes af den, der bevidst lægger begge fakturaer side om side.