Terminaalin varastointimaksu vai demurrage? Miten erotat kaksi laskua toisistaan

Kun kontti seisoo terminaalissa suunniteltua pidempään, lasku voi tulla paitsi varustamolta, myös terminaali itse saattaa lähettää erillisen laskun samalta ajanjaksolta. Nämä kaksi laskua — varustamon demurrage ja terminaalin varastointimaksu — perustuvat oikeudellisesti eri sopimuksiin eri osapuolten kanssa, mutta ne voivat kattaa täsmälleen saman fyysisen ajanjakson, kun kontti yksinkertaisesti seisoo samalla varastoalueella.

Miksi kaksi laskua on olemassa

Demurrage on sopimusperusteinen maksu sinun ja varustamon välillä — olette sopineet tietystä vapaa-ajasta, ja kun se ylittyy, maksat varustamolle. Terminaalin varastointimaksu on täysin erillinen sopimus varustamon (tai suoraan sinun, riippuen terminaalin käytännöstä) ja itse terminaalin välillä, joka fyysisesti säilyttää konttia tiloissaan. Näillä kahdella sopimuksella on omat, usein toisistaan poikkeavat vapaa-ajat ja hinnat.

Ongelma syntyy, kun molemmat vapaa-ajat päättyvät samaan aikaan tai menevät päällekkäin, ja molemmat osapuolet — varustamo ja terminaali — laskuttavat sinua samasta lisäpäiväjaksosta, sovittamatta aikataulujaan keskenään. Kumpikaan osapuoli ei tee tätä tahallaan — kumpikin vain katsoo omaa sopimustaan, ei kokonaiskuvaa.

Miten huomaat päällekkäisyyden

Käytännön menetelmä on asettaa molemmat laskut rinnakkain ja verrata niiden ilmoittamia ajanjaksoja päivä päivältä. Jos demurrage-laskun ajanjakso ja varastointilaskun ajanjakso kattavat samat päivät, se on jo konkreettinen, tarkistettavissa oleva peruste kysymykselle: kuuluuko sinun oikeasti maksaa molemmille osapuolille näistä päivistä, vai onko kyse samasta summasta, joka on vain laskutettu kahdesti eri nimellä?

Tämä tarkistus edellyttää, että sinulla on molemmat laskut — varustamon ja terminaalin — samaan aikaan, mikä käytännössä tapahtuu harvoin, koska ne saapuvat eri aikaan, eri lähettäjiltä, usein jopa eri muodossa. Juuri siksi tätä päällekkäisyyttä huomataan harvoin — ei siksi, että se olisi harvinaista, vaan siksi, että sen huomaaminen vaatii tietoisen, ylimääräisen askeleen.

Mitä tehdä, kun löydät päällekkäisyyden

Kun päällekkäisiä päiviä löytyy, ensimmäinen askel on kysyä molemmilta osapuolilta kirjallisesti, ovatko he tietoisia toisen osapuolen laskusta samalta ajanjaksolta. Usein käy ilmi, että toinen laskuista perustui vanhentuneeseen tietoon siitä, milloin kontti oikeasti palautettiin tai noudettiin. Tämä ei automaattisesti ole petosta — useammin kyse on yksinkertaisesti kahdesta erillisestä järjestelmästä, jotka eivät ole synkronoituja, ja jonka huomaa vain se, joka tietoisesti asettaa molemmat laskut rinnakkain.