Opłata za składowanie czy demurrage? Jak odróżnić dwie faktury

Gdy kontener stoi w terminalu dłużej niż planowano, fakturę może przysłać nie tylko linia żeglugowa — często osobną fakturę za ten sam okres wystawia też sam terminal. Te dwie faktury — demurrage przewoźnika i opłata za składowanie w terminalu (storage) — wynikają prawnie z odrębnych umów z różnymi stronami, ale obejmują ten sam fizyczny okres, w którym kontener po prostu stoi na tym samym placu.

Dlaczego powstają dwie faktury

Demurrage to opłata umowna między Tobą a linią żeglugową — zgodziłeś się na określony czas wolny, a po jego przekroczeniu płacisz linii żeglugowej. Opłata za składowanie w terminalu to zupełnie osobna umowa między linią żeglugową (lub bezpośrednio Tobą, zależnie od praktyki terminalu) a samym terminalem, który fizycznie przechowuje kontener na swoim terenie. Te dwie umowy mają swoje, często odmienne, okna czasu wolnego i stawki.

Problem pojawia się, gdy oba okna czasu wolnego kończą się w tym samym momencie lub się pokrywają, a obie strony — linia żeglugowa i terminal — obciążają Cię za ten sam dodatkowy okres, nie uzgadniając swoich terminów między sobą. Żadna ze stron nie robi tego celowo — każda po prostu patrzy tylko na swoją umowę, nie na cały obraz.

Jak rozpoznać pokrywanie się okresów

Praktyczny sposób to położenie obu faktur obok siebie i porównanie podanych w nich okresów dzień po dniu. Jeśli okres z faktury demurrage i okres z faktury za składowanie obejmują te same dni, to już jest konkretna, weryfikowalna podstawa do pytania: czy za te dni rzeczywiście powinieneś płacić obu stronom, czy jest to ta sama kwota, po prostu wystawiona dwa razy pod inną nazwą.

Ta weryfikacja wymaga posiadania obu faktur — przewoźnika i terminalu — w tym samym czasie, co w praktyce zdarza się rzadko, bo przychodzą w różnym czasie, od różnych nadawców, często nawet w różnych formatach. Właśnie dlatego takie pokrywanie się okresów rzadko jest zauważane — nie dlatego, że jest rzadkie, ale dlatego, że zauważenie go wymaga świadomego, dodatkowego działania.

Co zrobić, gdy znajdziesz pokrywanie się okresów

Po znalezieniu pokrywających się dni pierwszym krokiem jest pisemne zapytanie obu stron, czy wiedzą o fakturze drugiej strony za ten sam okres. Często okazuje się, że jedna z faktur opierała się na nieaktualnych danych o tym, kiedy kontener został faktycznie zwrócony lub odebrany. To niekoniecznie oszustwo — częściej to po prostu niezgodność dwóch osobnych systemów, którą zauważa tylko ten, kto świadomie zestawi obie faktury w jednym miejscu.