Der Zollwertkurs ist monatlich

In einer Anmeldung kann ein Kurs verwendet werden, der für sich genommen richtig ist, und die Anmeldung ist trotzdem falsch. Das passiert, wenn der Zollwert zum Kurs des Tages umgerechnet wird.

Der Kurs ist monatlich

Für die Umrechnung des Zollwerts gilt nicht der Tages-, sondern ein Monatskurs: Er wird vor Monatsbeginn festgelegt und gilt für den gesamten folgenden Kalendermonat. Das ist eine Vorschrift des EU-Zollrechts, und sie unterscheidet sich davon, wie Währung an jeder anderen Stelle Ihrer Buchhaltung umgerechnet wird.

Praktische Folge: Mitten im Monat, wenn der Marktkurs vom Monatskurs abweicht, ergibt eine Anmeldung zum Kurs des Tages einen anderen Zollwert als eine Anmeldung zum Monatskurs. In welche Richtung, hängt davon ab, wie sich der Kurs verändert hat. Fiel der Zollwert höher aus, wurde mehr Zoll gezahlt.

Der Fehler entsteht nicht aus Unwissen, sondern aus Automatik: Das Buchhaltungs- oder Anmeldesystem rechnet zum Tageskurs um, weil es überall sonst genau so sein muss.

Der Fehler wirkt doppelt — der Verlust ist einfach

Der Zollwert ist Bemessungsgrundlage für den Zoll und für die Einfuhrumsatzsteuer. Ein Kursfehler verzerrt also beides.

Das heißt aber nicht, dass der Verlust doppelt ist. Die Einfuhrumsatzsteuer ist in den meisten Fällen abzugsfähig, zu viel gezahlte Umsatzsteuer ist deshalb nicht Ihr Verlust — sie ist eine Unrichtigkeit der Anmeldung. Der tatsächliche Verlust liegt beim Zoll.

Das ist wichtig, denn wenn Ihnen jemand eine Feststellung vorlegt, in der Zoll und Umsatzsteuer zu einem Betrag addiert sind, wirkt die Feststellung etwa doppelt so groß, wie sie ist. Bitten Sie darum, beides zu trennen.

Die Frist beträgt drei Jahre

Hier liegt der Grund, warum diese Prüfung eher Aufmerksamkeit verdient als die Rechnungen der Frachtführer.

Für die Erstattung zu viel gezahlten Zolls sieht das EU-Zollrecht eine Frist von drei Jahren vor. Das ist ein langes Fenster: Anmeldungen, die vor zwei Jahren abgegeben wurden, lassen sich noch überprüfen.

Die Frist für die Beanstandung der Währungsmarge eines Frachtführers ist vertraglich, und in Speditionsverträgen beträgt sie oft Wochen ab Rechnungseingang. Prüft man also rückwärts, ist ein Teil der Feststellungen in den Rechnungen der Frachtführer bereits nicht mehr beanstandbar — in den Zollanmeldungen noch nicht.

Die praktische Reihenfolge daraus: Beginnen Sie mit den Anmeldungen.

Wer den Antrag stellt

Den Antrag auf Erstattung zu viel gezahlten Zolls stellt der Anmelder oder sein Vertreter im Zollverfahren. Das ist eine bestimmte Person, und ein Dritter kann sie nicht ersetzen, auch mit vollständiger Begründung nicht.

In der Praxis heißt das: Analyse und Begründung können extern erstellt werden, den Antrag stellen aber Sie oder Ihr Zollvertreter. Bietet jemand an, ihn an Ihrer Stelle zu stellen, ist es gut, nach der Grundlage zu fragen.

Was zu prüfen ist

Nehmen Sie zehn Anmeldungen aus verschiedenen Monaten, bei denen die Rechnung nicht in Euro ausgestellt war. Suchen Sie in jeder den verwendeten Kurs und vergleichen Sie ihn mit dem Zollkurs des betreffenden Monats.

War bei mindestens zwei von zehn der Tages- und nicht der Monatskurs im Spiel, ist das eine Frage der Systemeinstellung und kein Zufall — und dann lohnt es sich, das gesamte Dreijahresfenster zu überprüfen.