Kaip patikrinti, ar jūsų prastovos sąskaita teisinga: praktinis vadovas

Prieš apmokėdami kitą laivybos linijos D&D sąskaitą, skirkite jai penkias minutes. Dauguma klaidų yra pastebimos be teisininko ar specializuotos programinės įrangos — reikia tik žinoti, ko ieškoti.

1. Raskite savo sutarties laisvo laiko sąlygą

Kiekviena vežėjo sutartis nurodo, kiek dienų konteineris gali stovėti be papildomo mokesčio — paprastai 4–7 dienos. Patikrinkite, ar ji skiriasi importui ir eksportui.

2. Palyginkite su sąskaitoje nurodytu skaičiavimu

Atimkite iškrovimo datą iš grąžinimo datos — gausite bendrą dienų skaičių. Atimkite savo sutartinį laisvą laiką. Padauginkite iš dienos tarifo. Palyginkite su sąskaitoje nurodyta suma. Jei skaičiai nesutampa daugiau nei kelis eurus — verta paklausti kodėl.

3. Patikrinkite, ar savaitgaliai teisingai įskaičiuoti

Jei jūsų sutartyje parašyta "darbo dienos", o sąskaitoje savaitgaliai įskaičiuoti kaip mokamos dienos — tai tiesioginis pagrindas ginčui.

4. Ieškokite force majeure aplinkybių

Jei konteineris vėlavo dėl uosto perkrovos ar streiko — dokumentuota perkrova yra argumentas derybose, net jei ne automatinė teisė.

5. Patikrinkite sąskaitos formalų pilnumą

Ar sąskaitoje yra konteinerio numeris, B/L numeris, aiškus laikotarpis, taikytas tarifas atskira eilute? Trūkstama informacija koreliuoja su didesne klaidos tikimybe.

Kada verta kreiptis dėl profesionalios peržiūros

Vienos sąskaitos patikrinimas rankomis užtrunka apie 15–20 minučių. Jei tvarkote dešimtis konteinerių per mėnesį, sisteminis automatizuotas patikrinimas visų sąskaitų vienu metu pakeičia ekonomiką: klaida, kurią rasti rankomis neapsimoka, tampa verta rasti, kai patikrinimas nekainuoja jūsų laiko.

Jei taip pat tvarkote CMR važtaraščius, ta pati rankinio įvedimo problema aktuali ir jiems — žr. mūsų straipsnį apie realią rankinio CMR duomenų vedimo kainą ekspeditoriams.

Jei taip pat apdorojate B/L (konosamento) dokumentus, iš jų ištraukti konteinerio judėjimo duomenys gali padėti dar greičiau patikrinti sąskaitą — žr. B/L duomenų ištraukimą be teisinės rizikos.