Hoe controleert u of uw demurragefactuur correct is: een praktische gids

Voordat u de volgende D&D-factuur van een rederij betaalt, besteed er vijf minuten aan. De meeste fouten zijn zonder advocaat of gespecialiseerde software op te merken — u hoeft alleen te weten waar u op moet letten.

1. Zoek de vrije-tijdsbepaling in uw contract

Elk rederijcontract geeft aan hoeveel dagen een container zonder extra kosten mag staan — meestal 4–7 dagen. Controleer of dit verschilt voor import en export.

2. Vergelijk met de berekening op de factuur

Trek de losdatum af van de retourdatum — u krijgt het totaal aantal dagen. Trek uw contractuele vrije tijd af. Vermenigvuldig met het dagtarief. Vergelijk met het bedrag op de factuur. Wijken de cijfers meer dan een paar euro af — dan is het de moeite waard te vragen waarom.

3. Controleer of weekenden correct zijn meegerekend

Staat er in uw contract "werkdagen", maar wordt op de factuur het weekend als betaalde dagen geteld — dat is een directe grond voor een geschil.

4. Zoek naar overmachtsomstandigheden

Als de container vertraging opliep door havencongestie of een staking — een gedocumenteerde congestie is een argument in onderhandelingen, ook al is het geen automatisch recht.

5. Controleer de formele volledigheid van de factuur

Staat op de factuur het containernummer, B/L-nummer, duidelijke periode, toegepast tarief op een aparte regel? Ontbrekende informatie correleert met een grotere kans op fouten.

Wanneer een professionele controle de moeite waard is

Handmatige controle van één factuur duurt ongeveer 15–20 minuten. Als u tientallen containers per maand afhandelt, verandert een systematische, geautomatiseerde controle van alle facturen tegelijk de economie: een fout die handmatig zoeken niet loont, wordt het waard om te vinden wanneer de controle u geen tijd kost.

Als u ook CMR-vrachtbrieven verwerkt, geldt hetzelfde probleem van handmatige invoer ook daarvoor — zie ons artikel over de werkelijke kosten van handmatige CMR-gegevensinvoer voor expediteurs.

Als u ook B/L-documenten (cognossementen) verwerkt, kunnen daaruit geëxtraheerde containerbewegingsgegevens helpen de factuur nog sneller te controleren — zie B/L-gegevensextractie zonder juridisch risico.