Finans
Vad sen betalning faktiskt kostar: ränta, 40 € och kostnaden för rörelsekapital
Publicerad: 2026-09-22
Artikeln är skriven av Vytautas Natys, VD, UAB NVGroup.
När en kund betalar en faktura på den fyrtiosjunde dagen i stället för den trettionde är kostnaden inte noll. Men den räknas nästan aldrig ut, eftersom den består av tre delar och bara en av dem är synlig.
Del ett — kostnaden för rörelsekapital
Sjutton extra dagar innebär att era pengar i sjutton dagar arbetar i kundens verksamhet och inte i er egen. Utnyttjar ni under tiden en kreditlimit är kostnaden direkt — det är den ränta ni betalar banken.
Det är den enda del som ekonomichefer vanligtvis känner av, även om de inte alltid hänför den till en enskild kund.
Del två — dröjsmålsräntan
Direktiv 2011/7/EU föreskriver ränta motsvarande ECB:s referensränta plus minst åtta procentenheter. I vissa länder är påslaget högre — i Tyskland tillämpas nio procentenheter över basräntan i B2B-förhållanden.
Det viktigaste draget: rätten uppstår automatiskt när tiden löper ut. Det krävs varken påminnelse, avtalsvillkor eller överenskommelse.
Del tre — den fasta ersättningen
För varje faktura som betalats för sent har ni rätt till en ersättning på minst fyrtio euro för indrivningskostnader. Inte per skuld, inte per kund — per faktura.
Det är den del som överraskar mest. Ett företag som ställer ut femhundra fakturor om året, varav trehundra betalas för sent, har rätt till tolvtusen euro enbart från den ersättningen. Räntan kommer därtill.
I Polen är ersättningen trappstegsindelad — storleken beror på fakturans värde.
Varför siffran aldrig räknas ut
Inte för att det är svårt. Utan för att tre saker måste föras samman som normalt ligger var för sig: fakturaregistret med betalningsdatum, de avtalade tiderna per kund och den nationella regeln.
Bokföringssystemet visar DSO. Det visar inte vad skillnaden mellan DSO och den avtalade tiden kostar i euro, kund för kund.
Vad man gör med siffran
Inte nödvändigtvis kräva. Den vanligaste användningen är en annan — avtalsförhandlingen inför nästa år, och prissättningen. En kund som systematiskt betalar dubbelt så långsamt som avtalat får i praktiken en rabatt som ingen någonsin kommit överens om.