Wat te late betaling echt kost: rente, 40 € en de kosten van werkkapitaal

Als een klant een factuur op de zevenenveertigste dag betaalt in plaats van op de dertigste, zijn de kosten niet nul. Maar ze worden bijna nooit uitgerekend, omdat ze uit drie delen bestaan en er maar één zichtbaar is.

Deel één — de kosten van werkkapitaal

Zeventien extra dagen betekenen dat uw geld zeventien dagen lang in het bedrijf van uw klant werkt, en niet in het uwe. Trekt u in die tijd op een kredietlijn, dan zijn de kosten direct — het is de rente die u de bank betaalt.

Dit is het enige deel dat financieel directeuren doorgaans voelen, ook al schrijven zij het niet altijd toe aan een specifieke klant.

Deel twee — de wettelijke rente

Richtlijn 2011/7/EU voorziet in rente ter hoogte van het ECB-referentietarief plus ten minste acht procentpunten. In sommige landen is de opslag hoger — in Duitsland gelden in B2B-verhoudingen negen procentpunten boven het basistarief.

De belangrijkste eigenschap: het recht ontstaat automatisch zodra de termijn verstrijkt. Er is geen aanmaning, geen contractbepaling en geen afspraak voor nodig.

Deel drie — de vaste vergoeding

Voor elke te laat betaalde factuur hebt u recht op een vergoeding van minimaal veertig euro voor invorderingskosten. Niet per schuld, niet per klant — per factuur.

Dit is het deel dat het meest verrast. Een bedrijf dat vijfhonderd facturen per jaar uitschrijft, waarvan er driehonderd te laat worden betaald, heeft alleen al uit die vergoeding recht op twaalfduizend euro. De rente komt daar nog bij.

In Polen is de vergoeding getrapt — de hoogte hangt af van de factuurwaarde.

Waarom het cijfer niet wordt uitgerekend

Niet omdat het ingewikkeld is. Maar omdat er drie dingen bij elkaar moeten komen die normaal gesproken los van elkaar liggen: het factuurregister met betaaldata, de afgesproken termijnen per klant en de nationale regel.

Het boekhoudsysteem toont DSO. Het toont niet wat het verschil tussen DSO en de afgesproken termijn per klant in euro's kost.

Wat u met het cijfer doet

Niet per se opeisen. Het meest voorkomende gebruik is een ander — de contractonderhandeling voor het komende jaar, en de prijsstelling. Een klant die stelselmatig twee keer zo traag betaalt als afgesproken, krijgt feitelijk een korting die niemand ooit heeft afgesproken.