Inden auditten begynder
Hvor lang tid du har til at gøre et krav gældende
En overfakturering forsvinder ikke — retten til at kræve den gør. I vejtransport efter CMR-konventionen er det ofte ét år, og fristen regnes ikke fra fakturadatoen. Inden en audit fastslår vi, hvad der stadig kan gøres gældende.
Derfor betyder et arkiv på tre år ikke altid tre års krav
CMR-konventionens artikel 32 fastsætter en forældelsesfrist på ét år for krav, der udspringer af befordring omfattet af konventionen. Tre år gælder kun ved forsæt eller dermed ligestillet uagtsomhed, og om det er tilfældet, afgør domstolen.
For en overfaktureret regning gælder hovedreglen: fristen løber fra tre måneder efter fragtaftalens indgåelse. I praksis giver det et vindue på omkring femten måneder fra aftalen, ikke tre år fra fakturaen.
På andre områder gælder andre frister. For for meget betalt told giver EU-toldkodeksen tre år, for refusion af den tyske vejafgift udgangen af det tredje kalenderår, og for refusion af udenlandsk moms den 30. september.
Et skriftligt krav sætter uret i stå
Efter artikel 32, stk. 2, suspenderer et skriftligt krav forældelsen indtil den dag, hvor fragtføreren afviser det skriftligt og returnerer de vedlagte dokumenter.
Det har to praktiske følger. For det første er det værd at fremsætte kravet, inden fristen udløber, også hvis tvisten stadig er uafklaret. For det andet suspenderer kun det første krav — senere krav om samme forhold sætter ikke længere uret i stå.
Bevisbyrden for, at kravet er modtaget, påhviler den, der påberåber sig suspensionen. Derfor opbevarer vi afsendelsesbeviset sammen med selve kravet.
Et forældet krav kan ikke engang modregnes
Artikel 32, stk. 4, bestemmer, at et forældet krav ikke kan gøres gældende, hverken ved modkrav eller ved modregning.
Praktisk betyder det, at du ikke blot kan fratrække overfaktureringen i det, du skylder fragtføreren. En overskredet frist lukker også den vej.
Hvad vi ikke vurderer
Om din aftale er en fragtaftale eller en speditionsaftale. Hvilken lov der gælder. Om en adfærd svarer til forsæt. Om der efter national ret er sket en afbrydelse af forældelsen.
Det er juridiske vurderinger. Vi tager dem som input og oplyser klart, hvilke parametre vi har lagt til grund. Hver beregnet frist er foreløbig.