Voordat de audit begint
Hoelang u hebt om een vordering in te stellen
Een te veel gefactureerd bedrag verdwijnt niet — het recht om het te vorderen wel. In het wegvervoer onder het CMR-verdrag is dat vaak één jaar, en de termijn begint niet op de factuurdatum. Voor elke audit stellen we vast wat nog kan worden gevorderd.
Waarom een archief van drie jaar niet altijd drie jaar vorderingen betekent
Artikel 32 van het CMR-verdrag stelt een verjaringstermijn van één jaar voor rechtsvorderingen uit vervoer waarop het verdrag van toepassing is. Drie jaar geldt alleen bij opzet of daaraan gelijkgestelde schuld, en of dat het geval is, beslist de rechter.
Voor een te hoge factuur geldt de algemene regel: de termijn begint drie maanden na het sluiten van de vervoerovereenkomst. In de praktijk levert dat een venster van ongeveer vijftien maanden na de overeenkomst op, niet drie jaar na de factuur.
In andere gebieden gelden andere termijnen. Voor te veel betaalde douanerechten voorziet het douanewetboek van de Unie in drie jaar, voor teruggaaf van de Duitse tol het einde van het derde kalenderjaar, en voor teruggaaf van buitenlandse btw 30 september.
Een schriftelijke vordering zet de klok stil
Op grond van artikel 32 lid 2 schorst een schriftelijke vordering de verjaring tot de dag waarop de vervoerder deze schriftelijk afwijst en de bijgevoegde documenten terugstuurt.
Dat heeft twee praktische gevolgen. Ten eerste is het zinvol de vordering in te stellen voordat de termijn verstrijkt, ook als het geschil nog niet is beslecht. Ten tweede schorst alleen de eerste vordering — latere vorderingen over hetzelfde onderwerp zetten de klok niet meer stil.
De bewijslast dat de vordering is ontvangen rust op wie zich op de schorsing beroept. Daarom bewaren we het verzendbewijs samen met de vordering zelf.
Een verjaarde vordering kan niet eens worden verrekend
Artikel 32 lid 4 bepaalt dat een verjaarde vordering niet meer kan worden ingesteld, ook niet bij wijze van tegenvordering of verrekening.
Praktisch betekent dit dat u het te veel betaalde niet zonder meer kunt aftrekken van wat u de vervoerder verschuldigd bent. Een gemiste termijn sluit ook die weg af.
Wat wij niet beoordelen
Of uw overeenkomst vervoer of expeditie is. Welk recht van toepassing is. Of gedrag met opzet gelijkstaat. Of naar nationaal recht een verjaringsstuitende handeling heeft plaatsgevonden.
Dat zijn juridische beoordelingen. Wij nemen ze als invoer en vermelden uitdrukkelijk op welke parameters wij ons hebben gebaseerd. Elke berekende termijn is voorlopig.