Darba vai kalendārās dienas: ko tarifs patiesībā saka

Loģistikas padomos nemitīgi atkārtojas viens noteikums: brīvo laiku skaita darba dienās, bet maksu pēc tā — kalendārajās. Noteikums ir reāls, bet ne universāls, un pieņēmums maksā abos virzienos.

No kurienes nāk šis noteikums

Konstrukcija ir reāla, un tai ir sava loģika. Brīvais laiks pastāv, lai klients paspētu veikt darbību — un darbības veic darba dienās. Maksa kompensē aizņemto platību, un platība ir aizņemta arī nedēļas nogalē.

Tur, kur noteikums darbojas, ietekme ir liela: piecu darba dienu brīvais laiks, kas sākas ceturtdienā, beidzas nākamās nedēļas ceturtdienā. Ja tās pašas piecas dienas skaita kalendāri, tas beidzas otrdienā — divas dienas agrāk, un tā katru nedēļas nogali.

Bet divi lieli tarifi saka citādi

Mēs pārbaudījām divus publiski pieejamus jūras termināļu tarifus, un abi brīvo laiku norāda kalendārajās dienās.

HHLA Hamburga, 3.1. punkts: “Free quayside storage for import goods in containers / general cargo: 3 calendar days after the last day of discharge by the seagoing ship”. Eksportam piecas kalendārās dienas, pārkraušanai septiņas.

EUROGATE Brēmerhāfene, 7.5.3. punkts, ir vēl skaidrāks: “Obligatory storage counts for every calendar day subject to free time given between receiving and delivery”.

Tas nenozīmē, ka noteikums ir izdomāts. Brīvais laiks darba dienās sastopams pārvadātāju dīkstāves tarifos un individuālos līgumos ar termināļiem. Tas nozīmē, ka to nedrīkst pieņemt.

Kāpēc pieņēmums ir bīstams abos virzienos

Ja pieņemat darba dienas, bet tarifs runā par kalendārajām, sagatavosiet prasību, kuras pamats nesakrīt ar dokumentu. Terminālis atbildēs ar vienu teikumu un būs taisnība.

Ja pieņemat kalendārās dienas, bet tarifs runā par darba dienām, pārmaksu vienkārši nepamanīsiet. Rēķināsiet tieši tāpat, kā rēķināja rēķina izrakstītājs, un iegūsiet to pašu rezultātu.

Trešais noteikums, kas pazūd visbiežāk

Bez dienu veida ir vēl viena detaļa: vai nodošanas diena tiek skaitīta. Brēmerhāfenes noteikumi saka, ka piegādes terminālī diena ir brīva, savukārt izsniegšanas diena skaitās kā pilna diena.

Tā ir viena diena uz katru konteineru. Tas izskatās pēc noapaļošanas jautājuma, un tieši tāpēc to gandrīz nekad nepārbauda.

Ko pārbaudīt savos dokumentos

Atrodiet tarifā teikumu par brīvo laiku un paskatieties, vai tajā ir vārds “calendar” vai “working”. Ja nav neviena, dienu veids tarifā nav definēts — un tas pats par sevi ir jautājums terminālim.

Tad atrodiet atsevišķu teikumu par pašu maksu: tas var norādīt citu dienu veidu nekā brīvais laiks. Tā nav pretruna, bet tieši tā asimetrija, par ko ir viss jautājums.

Un tikai tad salīdziniet ar rēķinu.

Termināļa rēķinu audits